行政管理作为企业内部运转的“桥梁”，完善与否事关重要。尤其是对一家控股公司来说，更是不容小觑。在大背景之下，想要做好行政管理，首先要了解其存在哪些问题。
1、行政管理规范化体系建设还不够完善
（1）行政管理体系及配套的监督制度等还不规范、不健全，或无章可依，或有章不循。如未建立对标准和制度的管理办法、合同管理办法、效能监督管理办法等，另对印章及证照、督办、法律事务以及档案归集管理等还较模糊。
（2）现有制度的适用性和可操作性不强，特别是接轨管理后，公司在工程管理、物资采购以及资金管理等方面的管理办法已不适应接轨管理的要求，急需予以规范。
（3）规则意识缺乏，人员凭经验和意愿行事，缺少科学研究和过程监督。
2、行政机构的管理职能还需加强
企业行政工作繁杂琐碎，其主要职能涵盖“管理”、“协调”和“服务”三个方面，但定位重点应放在服务。公司实施人力资源规划化管理工作后，整合了行政、党群以及人资管理业务，成立了办公室。目前，新组聘上岗的办公室人员平均年龄在25岁左右，参工时间不长，学历不高，且大都没有行政工作经历，对部门职责认识不够，意识还不到位，人员履新岗位适应较慢，加之内部工作机制不健全等因素，导致办公室工作还存在定位不准，疲于应付交办事项，没有精力去系统思考企业管理方面的问题；行政管理职能的发挥较弱，管理作用还不明显；工作不够精细，办文、办会质量不高，督查督办落实不够；行政人员专业技术水平不高，文字写作、法律事务、信访维稳、综合协调等能力需要提高。
3、行政管理的效率有待提高
一些公司多年来受地方政府和民营控股管理模式的影响，企业短期行为过多，缺乏对企业长远发展的系统思考，在提升企业管理方面的投入不足，培训不够，行政管理方式较为粗放，人员思想观念较陈旧，加之干部员工素质参差不齐，理解能力和执行能力差异大，导致行政效率低下，执行力较差，主要体现在：贯彻执行上级的文件精神和工作要求落实难，行动节奏慢；领导安排的工作不能在规定时限内完成，反复强调的工作始终得不到落实和改进；办事效率低，各级接受工作任务时多有推%，找借口；流程管理机制不健全，业务流程不够优化；部门、班组人员配置不平衡，人员攀比思想重，履职能力低。
如何解决这些问题？一定程度上可以借助先进技术的助力。以寄件管理为例，企业传统的寄件流程大多繁冗复杂，行政需要耗费过多的时间和精力在寄件管理上，员工抱怨流程太多、因公寄件麻烦，而领导则不满寄件成本消耗和费用分析，一件看起来不大的事情，想管理好其实并不简单。
如果能合理利用第三方软件，未尝不是一个好选择。一家企业使用快递猫企业版进行寄件管理，员工手机寄件发起审批➪上级通过➪员工打印贴单交由行政➪行政统一等待快递员揽件➪管理员后台查看数据，你会发现，整套流程下来其实特别便捷，摆脱了传统寄件的枷锁，审批杜绝员工私件公寄；一站式数据存储，方便行政财务查看数据、对账以及分部门成本核算；实现寄件管理线上化、数据化、智能化。可见借助一些高效的第三方软件，是能对行政管理工作起到一定助力的。
