公司报销快递费一拖再拖,管理流程是否有问题?

2022-03-27 07:00:02
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公司报销快递费为何会一拖再拖?根本原因还是内部流程存在问题,才会导致响应速度极慢,效率低下。

其实现在绝大多数公司都会跟快递签月结协议,就算公司规模再小,平时寄递文件、合同之类的也是必须的,和快递签月结协议,快递费统一挂在公司月结账户下,每月由公司和快递公司算一次账就行。

这时候你可能会说,那万一有员工用公司月结账号寄递私人物品怎么办?可以用三通一达寄件,员工直接寄更贵的顺丰怎么办?

这就涉及到了公司寄件管理问题,尤其行政人事岗位的小伙伴应该更加深有体会,寄件管理问题,依靠再完善的内部管理制度,都是没用的,无法解决根本问题。其实这时候就应该思考:寄件管理怎么实现规范化?既然制度无法规范寄件流程,我那就通过第三方寄件管理系统——快递猫企业版,来实现统一寄件管理。

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1、统一平台,聚合寄件

员工可从快递猫企业版平台,通过pc端或者手机端,多人同时下单寄件,且聚合了国内近二十家主流快递公司,员工寄件时无须切换快递平台,一定程度上提高了工作效率。

2、企业微信集成寄件入口,审批后自动下单

员工因公寄件时,在OA系统一键提交寄件信息,寄件的同时可提起审批单,不再需要切换OA系统和寄件系统,也不必重复填单申请,相当于审批单 寄件单合二为一!同时,管理层可以通过企业微信,查看历史审批单,或者登陆快递猫企业版后台,查看寄件详情数据,实现寄件数据电子化。

3、保证审批状态消息即时性,提升工作效率

审批角色管理员在企业微信可以实时收到审批推送通知,清晰审阅员工寄件需求,及时处理员工的寄件审批单;当审批员审核通过后,寄件订单状态会实时通知到员工,员工可及时打印面单或重新发起审批。快递猫企业版助力企微客户实现寄件审批信息推送即时性,从而提升内部协同工作效率。

4、支持个性化设置审批条件,适应多类型企业

快递猫企业版支持企业微信客户自定义多重审批条件,满足多种企业办公场景。每一家企业寄件审批的流程、细节等是存在差异的。例如运费金额达到一定标准、使用某家快递时等条件才需要审批等等多种审批流程......多选条件设置公司私有化寄件工作流。

整个寄件审批流程,能让员工轻松寄件,审批领导也不会浪费时间,管理层也能清晰寄件数据,便于成本把控。这就是第三方寄件管理系统,能为企业寄件管理所带来的价值,从根本上助力企业实现降本增效。

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