公司在原来没有快递月结账号的情况下，比较常见的有两种管理方式，一是事前审批，二是事后报销。
1、纸质或者OA系统提寄件审批，通过之后再寄快递。
2、员工先行寄件，事后填写报销单。
不用细说都知道，两种传统的方法，耗时费力，不管是员工本身，还是管理层都不厌其烦。
不过现在绝大部分企业，甚至是寄件量多一点的个人，都会和快递公司签月结协议了，寄件量大一点的，还可以拿到一定的折扣，这样其实就更好管理，员工寄快递直接挂在公司月结账户，不需要每次都付钱，月末月初快递公司出具对账单，企业自行核对是否有误，无误统一付钱。
但是其实这种流程虽然有一定便利性，但是仍然存在不少问题。比如说员工用公司月结账号寄私人物品，没有了底单留存，行政月初月末对账对不清，部门成本核算搞不定等等问题。尤其是公司规模大一点，寄件量也比较大的，关于因公寄件更是一个头两个大。有制定过快递收发管理规定的想必也知道，还是没办法解决！！！
其实归根究底很简单，员工觉得寄个快递就是个小事，殊不知一件件小事加在一起就是大事。依靠员工自觉遵守制度规定太难了，难免有几个偏差。最重要的还是要解决怎么实现标准化寄件流程。
唯一的解决方法，只有通过第三方寄件管理平台，比如说快递猫企业版，从而实现公司寄件的线上化、智能化和数据化，简便员工寄件流程，规范公司寄件管理，统一数据留存，才能从根本上管理好员工寄件。
使用快递猫企业版的话，原有的寄件流程将简化为：
（1）员工在企业微信快递猫企业版上填写寄件信息，发起审批。
（2）各部门负责人审批通过后，到前台扫码打印面单，将面单贴在寄递物品上，交给行政前台。
（3）前台负责对寄件的检查审核，并收好快递，等待收件员上门揽件即可。
（4）行政前台每月登录快递猫企业版后台，查看寄件数据分析报表，并下载交由上级领导。
