何为企业行政管理?其内容包含了什么?

2022-03-18 19:06:40
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随着信息网络化的发展、知识资源化的进步,尤其是经济全球化不论是在广度方面还是在深度方面进一步加强与深化,现代企业行政管理体系的建立健全对于企业的健康有序发展发挥着举足轻重的作用。企业想做好行政管理,首先要厘清现代企业行政管理的内容。

(一)现代企业的行政决策工作

企业行政管理机构和行政管理人员的行政决策工作,主要是指依据所获取的信息对企业行政方案的内容、方向等进行抉择,其宗旨不仅在于解决企业所面临的问题,更是为了利用这一难得的机会。然而,企业行政方案从备选到实施再到评估的过程中容易受到企业环境、组织文化、风险态度等诸多方面的制约和影响,因此,作为企业行政管理的决策者,通常会采取包含头脑风暴法、名义小组技术以及德尔菲技术等方法对企业行政管理的相关经济活动进行有效决策,进而实现现代企业行政管理工作的战略性计划和战术性计划。

(二)现代企业的行政组织工作

企业行政管理机构和行政管理人员的行政组织工作直接决定了企业机构的工作效率以及活力,是其余各项行政工作正常开展的保障与依托。一是通过授权与分工等手段对企业行政机构进行规划与设置,依据企业所面临的实际情况对企业人员进行选聘、考评与培训等,从而形成一个上下联动、左右互动的有机企业行政管理系统。二是对作为现代企业软实力的企业文化进行重新塑造与整合,尤其是对现代企业形象和现代企业精神进行提炼、强化与落实,最终形成共同的价值观念与行为准则。

(三)现代企业的行政领导工作

企业行政管理机构和行政管理人员的行政领导工作主要包含激励与沟通两大板块:一是企业领导者和领导集团利用领导艺术对企业员工实行物质激励和感情激励在内的多种激励方式,进而统一现代企业内部行政管理者与被管理者的思想与行为。二是企业领导者和领导集团利用工具和感情等多种方式对企业员工进行有效沟通,使得企业管理者与被管理者之间形成一种真诚合作的同志关系,进而激发和推动企业上下人员努力实现企业的战略目标。

(四)现代企业的行政控制工作

企业行政管理机构和行政管理人员行政控制工作的目的在于提高行政管理水平、增强企业员工素质以及贯彻落实企业的战略计划,其主要内容包含两个层面:一是对相关企业行政信息进行收集、处理以及开发。现代企业,顾名思义,需要体现的是现代化,因而现代企业需要利用网络技术和仿真技术,诸如EDPS、DSS、EIS等手段进行行之有效的企业信息管理。二是对企业绩效指标进行确立、衡量以及纠正,使其符合现代企业既定的战略目标以及确保企业资源的有效开发利用。

(五)现代企业的行政创新工作

面对激烈的市场竞争以及严峻的变化形势,现代企业的行政创新工作不仅仅是行政管理各项工作的轴心所在,而且也是企业行政管理的本质内容。企业行政管理机构和行政人员的创新工作是指对于企业的目标、技术、制度、机构以及环境等要素进行重新整合,可以说,它是推动企业行政管理系统创新升级的地原动力与创造力。尤其是现代企业所进行的技术创新有助于降低企业产品在市场经济中的生产成本与经营成本,此外,知识经济条件下的现代企业组织创新有助于营造良好的创新氛围以及保障企业活动的有序运行。

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