你们公司快递运费审批要怎么走流程?

2022-03-15 18:01:02
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你们公司快递运费审批要怎么走流程?这个问题应该困扰了很多行政人和财务人,每个月公司业务需求,产生的快递运费,要统一交由行政还是财务去找老板盖章审批吗?具体流程怎么走?

其实我们常见的快递运费审批流程,不外乎两种:线下纸质审批、传统OA审批。

纸质版寄件审批,从填写审批单,到各部门签字,再到寄件单交由行政保管,月末寄件数据统计核对,整套流程走下来冗长繁琐,严重影响各部门工作效率。

传统OA审批,就是在OA系统上直接发起审批,线上审批通过后,员工再寄快递,相当需要走走两遍的流程,无疑会导致办公效率低下;且员工以及管理层均无法通过OA系统的审批单直接查看关联的快递数据,导致管理上出现了数据断层!

不知道题主有没有考虑过使用第三方寄件管理系统,提高寄件审批效率?

有的话,容我毛遂自荐一下,一站式寄件管理平台——快递猫企业版。

实现OA审批X寄件下单数据关联一体化

1、企业微信集成寄件入口,审批后自动下单

员工因公寄件时,在OA系统一键提交寄件信息,寄件的同时可提起审批单,不再需要切换OA系统和寄件系统,也不必重复填单申请,相当于审批单 寄件单合二为一!同时,管理层可以通过企业微信,查看历史审批单,或者登陆快递猫企业版后台,查看寄件详情数据,实现寄件数据电子化。

2、保证审批状态的即时性,提升工作效率

审批人在企业微信可以实时收到审批推送通知,清晰审阅员工寄件需求,及时处理员工的寄件审批单;当审批员审核通过后,寄件订单状态会实时通知到员工,员工可及时打印面单或重新发起审批。助力企微客户实现寄件审批信息推送即时性。

3、支持个性化设置审批条件,适应多类型企业

快递猫企业版支持企业微信客户自定义多重审批条件,满足多种企业办公场景。每一家企业寄件审批的流程、细节等是存在差异的。例如运费金额达到一定标准、使用某家快递时等条件才需要审批等等多种审批流程......多选条件设置公司私有化寄件工作流。

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