企业微信现在除了办公工具之外,严格来说更是一个管理 营销工具,看企业性质决定该怎么去“玩转”企业微信的功能了。有一些你看着很强大的功能,可能用不到。但有些公司需要的功能,可能别人也不会去说,所以具体还是得看公司需求。接下来我们大概盘点十个较为常用的企业微信“黑科技”功能。
1.企业微信是给企业创建一个属于企业内部独立的企业工作号,老板后台一键管理外部客户和内部员工的营销管理考勤商务办公管理系统。能够唯一与个人微信互通,连接个人微信12亿用户,把个人微信的客户和员工全部移到企业微信统一管理,减轻企业管理者的工作负担。
2.销售人员用企业微信每天加的客户,是进入公司管理后台,永久属于公司财产,管理员可在职分配员工的客户和离职员工的客户,进行业务交接。一旦员工离职,不会造成客户流失,老板可以一键把客户转交给下一位员工跟进,节省了公司给每位员工配设备或账号的成本。
3.通过在网站、海报、名片投放企业微信二维码联系我功能,客户通过个人微信扫描二维码,可以直接打开对话框进行业务咨询,不需要申请好友验证通过,管理员可以设置指定人员或者多名成员跟进。
4.公司内部成员发送消息显示已读和未读消息状态,企业微信发送的消息,员工在个人微信也能收到,提高工作中上传下达的工作执行效率。
5.个人微信加客户人数有上限,企业微信加客户人数没有上限,设置入群欢迎,编辑公司经营业务,可以系统性的做粉丝营销谈业务,企业微信针对企业开发,不会因为加好友频繁导致封号。
6.企业微信有工商认证形象显示,销售人员外出拓展业务用企业微信加客户,形象显示更官方专业,客户更容易信赖。
7.员工考勤可以通过指纹机打卡,APP线上打卡,出差人员异地定位拍照打卡,员工在APP能实时查看自己出勤记录,人事一键导出报表统计考勤,减轻工作量。
8.远程多人视频语音会议功能,出差不耽误老板工作安排。
9.员工管理、内部员工、聊天内容监督管理、客户群管理、商品社群思域流量运营、音视频远程会议、直播、公费电话、微盘文档、客户朋友圈、离职继承、在职继承、对外收款、工作营业额汇报总结、收集表、请假、入职、物品领用、出差报销直接通过企业微信申请,老板只需通过企业微信后台审批通过就可。
10.第三方管理应用
使用企业微信的公司还可以通过企业微信工作台,去使用第三方软件,帮助企业进行辅助管理。以寄件管理为例,可以在企业微信第三方应用中,添加快递猫企业版:
(1)员工在企业微信快递猫企业版上填写寄件信息,发起审批。
(2)各部门负责人审批通过后,员工到前台扫码打印面单,将面单贴在寄递物品上,交给行政前台。
(3)前台负责对寄件的检查审核,并收好快递,等待收件员上门揽件即可。
(4)行政前台每月登录快递猫企业版后台,查看寄件数据分析报表,并下载交由上级领导。
整个流程下来特别便捷,摆脱了传统寄件的枷锁,审批杜绝员工私件公寄;一站式数据存储,方便行政财务查看数据、对账以及分部门成本核算;实现寄件管理线上化、数据化、智能化。