重视营造有利的环境,对企业行政管理职业化来说多重要?

2022-03-13 07:00:02
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企业行政管理职业化的实现路径,指的是从制度层面合理安排职业资质建设。行政管理效率和质量是企业管理水平的重要决定因素。企业行政管理职业化的实现是关系到企业发展的大事,也是改善管理工作,提高企业市场竞争力的必然要求。文章分析了企业行政管理职业化的目标,并对其实现路径进行了深入探讨。

当前,我国经济在迎来重大发展机遇的同时,也面临着来自经济市场的各种风险和挑战。面对复杂的经济发展环境,企业行政管理的重要性日益突出,其中,行政管理工作人员肩负着重要的责任。当前形势下,企业行政管理职业化对于企业的未来发展有着重要的实际意义,是提高企业市场竞争力的重要举措。

这时候我们必须重视营造有利的环境

环境是企业行政管理职业化实现的重要影响因素,营造良好的环境和氛围,能够为企业行政管理职业化目标的实现创造有利条件。其中,应特别重视舆论、培训、工作等环境的营造。(1)营造有利的舆论环境。舆论的作用不可小觑,为了实现企业行政管理职业化的目标,应重视合理利用舆论的作用,营造有利的舆论环境。首先,应在社会上和企业中积极改善行政管理职业的形象,强调它的重要地位和发挥的巨大作用,深化社会民众和企业员工的认识,使其意识到行政管理的重要性。在此基础上,还应使广大民众认识到行政管理职业能力和行政管理质量的紧密联系,改变传统认知。创造有利的舆论条件,可以借助舆论的力量,为企业行政管理职业化目标的实现奠定社会基础。

(2)营造有利的培训环境。培训是提高技能和素质的重要手段,在推动企业行政管理职业化目标实现方面也可以起到一定的积极作用。所谓营造有利的培训环境,指的就是鼓励教育机构开展职业培训、教育,为企业培养专业的行政管理人才,积极发挥人力资源优势,为企业行政管理职业化目标的实现奠定人才基础。同时,大力开展职业培训能够提升企业行政管理工作从业者的素质和管理能力,使其更好的为现代企业发展服务。

(3)营造有利的工作环境。是指确保行政管理从业者能够享受应有的待遇,缩小实际地位与其预期地位之间的差距,其中,应使行政管理人员与其他人员(比如会计、技术人员等)一样享受评职称的权利。另外,在企业中应逐渐推广持证上岗的管理模式,对行政管理人员的从业资格实行严格把关,引导相关人员积极提升自身能力和素质。例如,企业经理任职者应具备高级管理师资格;部门经理任职者应具备副高级以上管理师资格等。在企业中明确规定各级行政管理人员的任职资格,能够对相关管理者形成有效的激励和引导,促进其奋发向上。同时,明确的资格规定,也有利于使员工信服,管理者工作的开展将会更加顺利,并且,行政管理工作人员的能力和岗位要求的匹配度也会更高,行政管理效率会得到一定的提升,对改善管理工作的质量有着重要的现实意义。行政管理工作环境的改善,能够在企业中形成良好的公平竞争氛围,使企业更具活力,促进行政管理职业化目标的实现。

以寄件管理为例,企业传统的寄件流程大多繁冗复杂,行政需要耗费过多的时间和精力在寄件管理上,员工抱怨流程太多、因公寄件麻烦,而领导则不满寄件成本消耗和费用分析,一件看起来不大的事情,想管理好其实并不简单。

如果能合理利用第三方软件,未尝不是一个好选择。一家企业使用快递猫企业版进行寄件管理,员工手机寄件发起审批➪上级通过➪员工打印贴单交由行政➪行政统一等待快递员揽件➪管理员后台查看数据,你会发现,整套流程下来其实特别便捷,摆脱了传统寄件的枷锁,审批杜绝员工私件公寄;一站式数据存储,方便行政财务查看数据、对账以及分部门成本核算;实现寄件管理线上化、数据化、智能化。可见借助一些高效的第三方软件,是能对行政管理工作起到一定助力的。

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