@行政人员,快递对账怎么做才能高效又便捷?

2022-03-06 07:00:02
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目前大部分企业都是与快递公司合作进行运费月结,根据企业的寄件量能拿到一定的寄件 折扣,企业员工寄件不再需要单独结算,而是挂在企业月结账户,再由企业每月和快递公司结算一次。这样就产生“快递对账”这一事项,相信不少负责对账的行政人员,都对此非常苦恼。

快递公司的对账单会不会算错?

每一笔的运费都对吗??

每一笔都是我们寄的件吗???

......

除非企业老板财大气粗,每个月寄件量不多,快递公司给的对账单是多少,那就是多少。不然想要清晰对账,企业必须自己登记平时寄件情况,建个Excel表格,然后每月和快递公司的对账单进行比对。统计加对账,有些企业领导要求高一点,还要加上数据分析,简直让负责这部分工作的行政人员头大!所以随便打开一个搜索引擎:

快递对账模板?

快递对账单怎么核对呢?

快递对账表格自动对账?

订单量大,如何跟快递对账?

....... 

但是用Excel表格真的能便捷对账吗?答案是不能。

即使用上再完善的模板,每月照样要进行人工录入寄件数据,没办法做到百分百准确率,且数据分析有一定局限性,根本无法做到便捷快递对账。究其根本,还是企业缺少系统化的寄件管理。

而快递公司提供的只是运输上的服务,想要做好寄件管理,企业只能通过第三方管理系统去实现。比如说快递猫企业版,快递猫企业版深耕寄件管理领域多年,助力企业实现寄件管理线上化、数据化、智能化,致力于推动寄件管理方式的创新与变革,让企业寄件管理更简单。

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接下来我们以“快递对账”为例,看快递猫企业版如何实现一站式寄件管理?

1、寄件下单

所谓的一站式管理,从寄件下单开始。快递猫企业版聚合国内近二十家主流快递,员工可从统一平台下单寄件,无须切换多个平台,且能根据导入的运费协议,预估各快递公司的运费和时效,实现智选物流。并且支持pc端和手机端多人、同时寄件下单,可通过图片识别、文字黏贴识别、导入Excel表格进行批量寄件下单,能够自定义设置隐私面单等。

2、运输过程

快递猫企业版后台可以存储企业原始寄件数据,在快速运输过程中,可实时追溯查询物流信息,并且运单信息可进行智能分享,能够通过微信、企业微信、以及自定义短信多渠道通知收件人、业务员,告知快递物流信息。

3、每月对账

基于上诉所提,企业原始寄件数据已存储在快递猫企业版后台,行政人员就无须再进行人工统计。只需要从后台下载对账模板,将快递公司提供的对账单内容填入模板,导入填写后的对账单模板。一键点击详情,直接智能对账,轻松处理缺失单、多余单,对账完后,可直接导出对账单。且每月对账单可存储于后台,财务可随时审阅,方便做月度、季度、年度成本核算,并且可从多维度进行寄件分析。

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