日程是企业微信的一个对内功能,不要小瞧日程这个看似不起眼的功能,它可是能带来巨大价值的,日程的作用可以总结为:对内提高沟通效率,让信息流转高效。
1.支持新建多人日历 。在日程中,我们可以创建自己的日程,列出待办事项,这个毋庸置疑。此外,我们还可以选中企业内其他成员,如此一来,选中的成员日程也会出现需要他共同参与完成的事项。此处多人不仅针对企业内部成员,还可以邀请企业外部联系人一起参与,比如我需要和客户开会,那么设置之后,客户的微信端也会收到日程通知。
2.支持同步系统的日历。可以同步手机自带的日程功能,比如HR在boss直聘上约面试,那么此日程可以直接同步到企业微信日程,我不需要打开boss直聘,通过企业微信就能知道有多少面试。
3.支持共享日历给其他同事,在上图红框位置,即共享日历功能,适合秘书给老板设置日程的场景。
4.支持添加其他日历账户、支持自定义设置重复频率,比如添加工作邮箱绑定的日历账户。
除了日程,企业微信还有哪些被小觑的功能点吗?答案是肯定的。有些人不知道的是,使用企业微信的公司还可以通过企业微信工作台,去使用第三方软件,帮助企业进行辅助管理。以寄件管理为例,可以在企业微信第三方应用中,添加快递猫企业版:
(1)员工在企业微信快递猫企业版上填写寄件信息,发起审批。
(2)各部门负责人审批通过后,员工到前台扫码打印面单,将面单贴在寄递物品上,交给行政前台。
(3)前台负责对寄件的检查审核,并收好快递,等待收件员上门揽件即可。
(4)行政前台每月登录快递猫企业版后台,查看寄件数据分析报表,并下载交由上级领导。
整个流程下来特别便捷,摆脱了传统寄件的枷锁,审批杜绝员工私件公寄;一站式数据存储,方便行政财务查看数据、对账以及分部门成本核算;实现寄件管理线上化、数据化、智能化。