和快递签了月结协议的话,快递费每月结算一次。每月快递公司不是会给你对账单吗?你只要不认那几笔快递员私自寄的,再不济提供自己的凭证给到德邦,然后就可以追究快递员的责任了。如果寄件量多的话,这时候就要考虑对公寄件线上统一管理了。
公司月结账户被使用这种问题,不仅仅会发生在快递员身上,甚至会发生在员工身上,导致公私件不分,公司月结账户被使用。这种情况下,就难办了。想解决这个问题,最直接有效的办法是规范公司寄件管理。使用第三方寄件管理系统——快递猫企业版。
1、统一平台,聚合寄件
快递猫企业版聚合国内近二十家主流快递公司,员工可从统一平台进行下单寄件,无需切换快递系统,并且可预估各快递公司的运费、时效,提供寄件参考,实现智选物流,更为便捷高效。
2、原始数据存储,一站式管理
一个账号可支持多人、异地进行寄件,后台可存储原始寄件数据,可实时查询追溯,真正实现一站式管理。
3、可结合OA系统,设置自定义审批
OA审批单 寄件单二合一,两种流程合二为一,不给员工增加工作量的同时,可自定义设置审批条件,比如说哪些快递需要审批,哪些不需要,运费超出多少需要审批等等。从根源于杜绝月结账号被私用。
除了上诉所说的,快递猫企业版还有很多人性化的管理功能,比如说批量寄件打单、自定义设置隐私面单、自定义设置短信通知、组织架构同步等等。