转变员工思想，认识行政管理的重要性，以及行政管理是企业发展的一部分。在企业发展的过程中，做好行政管理工作是十分重要的，而要做好这项工作，不止需要企业行政管理部门的员工积极的配合领导相关的管理工作，还需要企业其他部门的员工认识到企业行政管理工作的重要性。然而，在企业的实际运行中，大部分企业的员工对于行政管理的认识都比较落后，认为行政管理的工作较为简单机械，对于公司的发展影响不大。而且部分员工还错误的将行政管理与企业的后勤管理混为一谈，这种不恰当的认识，使得企业的行政管理工作难以有效的落实。因此，笔者认为在做好行政管理工作的时候，首先需要转变企业员工的思想，使他们认识到行政管理对于企业发展的重要性，在平时的工作中，能够积极的配合行政管理的相关工作，为企业发展出一份力。
以寄件管理为例，企业传统的寄件流程大多繁冗复杂，行政需要耗费过多的时间和精力在寄件管理上，员工抱怨流程太多、因公寄件麻烦，而领导则不满寄件成本消耗和费用分析，一件看起来不大的事情，想管理好其实并不简单。某种程度上，也是因为员工都觉得是小事，不重视公司的行政管理工作。
想要解决这个问题，最简单的方法就是合理利用第三方软件。比如说一家企业使用快递猫企业版进行寄件管理，员工手机寄件发起审批➪上级通过➪员工打印贴单交由行政➪行政统一等待快递员揽件➪管理员后台查看数据，你会发现，整套流程下来其实特别便捷，摆脱了传统寄件的枷锁，审批杜绝员工私件公寄；一站式数据存储，方便行政财务查看数据、对账以及分部门成本核算；实现寄件管理线上化、数据化、智能化。
