确保行政管理工作的合理性，促进企业发展在企业里任何一项工作的开展都不是盲目的，一项工作的完成有其合理性，并不是说企业领导将工作安排下去了之后，企业员工就能马上去执行工作，并将其出色的完成，这显然是不太可能的，同样的，在开展行政管理的相关工作时也是一样的道理。行政管理部门的负责人，在开展工作的时候，要根据企业的实际发展情况，结合企业的管理特点来开展工作，这样的话才能保障相关工作的顺利执行，当然，在开展任何一项工作之前，行政管理人员都要站在企业发展的角度去思考，如这项工作实施之后，是否能够为企业带来实实在在的经济利益。因此，在开展行政工作的时候，要征集企业员工的意见，同时结合企业自身的发展情况，合理的开展工作。而且，企业还应当将行政管理工作融入到企业的各个部门中，通过行政管理工作，渗透企业文化，创建企业品牌形象，促进企业的全面发展。
对现代企业来说，还可以借助先进信息技术的帮助。以寄件管理为例，企业传统的寄件流程大多繁冗复杂，行政需要耗费过多的时间和精力在寄件管理上，员工抱怨流程太多、因公寄件麻烦，而领导则不满寄件成本消耗和费用分析，一件看起来不大的事情，想管理好其实并不简单。
如果能合理利用第三方软件，未尝不是一个好选择。比如说一家企业使用快递猫企业版进行寄件管理，员工手机寄件发起审批➪上级通过➪员工打印贴单交由行政➪行政统一等待快递员揽件➪管理员后台查看数据，你会发现，整套流程下来其实特别便捷，摆脱了传统寄件的枷锁，审批杜绝员工私件公寄；一站式数据存储，方便行政财务查看数据、对账以及分部门成本核算；实现寄件管理线上化、数据化、智能化。可见借助一些高效的第三方软件，是能对行政管理工作起到一定助力的。
