现在大部分公司都是和快递公司签了月结协议,快递费月结。有些行政因为事情多,对账难,难免有出错的时候。曾经就听过行政小姐姐抱怨过,因为不够细心多认了一笔账,快递公司发票都开过来了,才发现不是自己帐下,最后只能找快递公司协商,好说歹说,才挽回损失。对账这种事情,真的是零错率,即使快递费用可能不高,但日积月累的,一年下来肯定也是一笔不小的费用。想要快速无错对账,最好的办法就是借助第三方软件的帮助,比如说第三方寄件管理系统——快递猫企业版,实现每月轻松对账,快速分拣差异单!
快递猫企业版是一款帮助企业实现寄件管理智能化、线上化、数据化的SaaS软件,聚合国内近二十家主流快递,员工可直接从快递猫企业版进行寄件,无需切换不同快递平台;可预估运费、时效,做到智选物流;能一站式存储原始寄件数据,实时进行物流追踪、数据分析查询。
如何实现快速快递对账:
从快递猫企业版后台下载对账模板,将快递公司提供的对账单内容填入模板,导入填写后的对账单模板。点击详情,快递公司账单与公司原始寄件数据一键智能比对,轻松处理缺失单、多余单,对账完后,且可直接导出对账单,或存储于后台,账单包含寄件部门、寄件人、快递费等等寄件明细,财务可轻松审阅各部门寄件成本,方便做月、季度、年度成本核算。