如何做好行政工作,该从这几个方面入手!

2022-02-10 09:58:21
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如何做好行政工作?

每天第一件事,整理当天的工作内容。

无论是领导临时安排事情,还是自己处理日常事务,每天早上都会花10分钟在工作笔记本上写下“今天的任务”。这样可以避免因为忘记完成一些重要的事情而造成的任何损失。

第二,分清事情的轻重缓急。

每天手头都有很多事情,慢慢地、敏锐地整理事情的重要性,避免捡不重要的事情,耽误重要事情的时间。

第三,提高自己的专业技能。

办公软件很重要,最基础的文档、表格、PPT都要会操作。行政工作难免会打文件、合同、表格等。

第四,具备创新意识。

当公司行政管理遇到瓶颈时,要具备创新意识,能为公司的行政管理做出自己的贡献。以寄件管理为例,很多企业传统的寄件流程大多繁冗复杂,行政需要耗费过多的时间和精力在寄件管理上,员工抱怨流程太多、因公寄件麻烦,而领导则不满寄件成本消耗和费用分析,一件看起来不大的事情,想管理好其实并不简单。

如果能合理利用第三方软件,未尝不是一个好选择。一家企业使用快递猫企业版进行寄件管理,员工手机寄件发起审批➪上级通过➪员工打印贴单交由行政➪行政统一等待快递员揽件➪管理员后台查看数据,你会发现,整套流程下来其实特别便捷,摆脱了传统寄件的枷锁,审批杜绝员工私件公寄;一站式数据存储,方便行政财务查看数据、对账以及分部门成本核算;实现寄件管理线上化、数据化、智能化。可见借助一些高效的第三方软件,是能对行政管理工作起到一定助力的,当然最根本的是服务于企业本身,带动“车轮“的转动,起到降本增效的作用。

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