公司管理,到底是严格一点好还是松散一点好?

2022-02-09 17:20:20
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一般大家都会觉得“员工多数喜欢管理宽松的公司,而领导喜欢严格管理”,但其实从企业的管理咨询经历来看,至少是民营企业的老板和管理人员,其实也没多少人喜欢严格管理——每次交付管理成果的时候,他们总会嫌文件给的太多,希望有更多快好省的办法能解决管理问题。管理者的希望是管的少但团队可以自觉自发的解决问题,积极主动的学习提升。

但遗憾的是并不存在这样美好的管理方式。当企业发展到一定规模和一定阶段之后,严格管理成为唯一的选择。

一般来说企业在快速上升的时期也不会在管理上有太多太细的需求,因为这个时候仅仅是“我们在变的更好”这一点上就足以激励整个团队。

但一个企业如果能成功地生存下来,发展壮大,团队就会扩张,在中国目前的人力资源现状下,团队扩张必然面对的问题就是人员能力素质参差不齐。这个时候就需要建立管理体系来让大家统一目标、统一步调、统一工作方法来帮助团队进行合作、工作结果正常流转。而且这个时候开始逐步完善管理是非常好的时机,在发展中解决问题,在有对未来越来越好的期望下,矛盾会降到最低。

而且大家会发现一个问题,当企业陷入停滞和衰退的时候,“严格管理”会被强调的更为重要。一方面这是因为企业需要大家更为严肃细致地处理工作,另一方面需要用管理控制出现风险和错误带来的损失——但比较糟糕的是,这个时候才开始严格管理就太晚了。

随着时代的发展,其实有些管理也可以借助先进的信息技术,达到松散和严格的完美结合。

以寄件管理为例,企业传统的寄件流程大多繁冗复杂,行政需要耗费过多的时间和精力在寄件管理上,员工抱怨流程太多、因公寄件麻烦,而领导则不满寄件成本消耗和费用分析,一件看起来不大的事情,严格了不行,松散了也不行。

这时候如果能合理利用第三方软件,未尝不是一个好选择。比如说一家企业使用快递猫企业版进行寄件管理,员工手机寄件发起审批➪上级通过➪员工打印贴单交由行政➪行政统一等待快递员揽件➪管理员后台查看数据,你会发现,整套流程下来其实特别便捷,摆脱了传统寄件的枷锁,审批杜绝员工私件公寄;一站式数据存储,方便行政财务查看数据、对账以及分部门成本核算;实现寄件管理线上化、数据化、智能化。

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