集团公司的行政工作内容,主要有哪些?
不同企业的行政部门,岗位不同,工作内容不同。比如说,一家外国企业集团在中国的行政部门有20多家子公司,其工作主要包括以下几个方面:
1.中国区总部办公室的管理。
2.中国区域总部和集团总部之间的信息沟通。
3.办公文具设备的采购和管理。
4.车辆管理。
5.电话管理。
6.指导和监督子公司的安全生产管理。
7.评估子公司的行政部门。
8.企业文化管理(公司月刊)
9.监控各子公司的行政费用(行政报表,如宿舍食堂的水电和文具)
10.协调各子公司财产保险、意外伤害保险等商业保险的办理。
11.固定资产管理。
12.文件管理(起草和分发公司和行政文件)
13.监督子公司印章和许可证的使用(季度报告)
14.酒店预订机票管理。
15.新设立注册公司的处理(注销)。
16.名片管理。
17.安全管理。
18.公司大型会议和活动的策划。
19.监督和检查子公司。
20.负责培训和指导子公司的行政经理(主管)。
21.及时解决各职能部门或子公司的行政问题。
22.各子公司工作报告的收集和整理。
23.涉外单位的公共关系及关系维护。
24.办公室租金、水电费、管理费、宿舍管理。
25.寄件管理
(1)员工在企业微信快递猫企业版上填写寄件信息,发起审批。
(2)各部门负责人审批通过后,到前台扫码打印面单,将面单贴在寄递物品上,交给行政前台。
(3)前台负责对寄件的检查审核,并收好快递,等待收件员上门揽件即可。
(4)行政前台每月登录快递猫企业版后台,查看寄件数据分析报表,并下载交由上级领导。
(5)各分公司行政主管每季度向总部汇报一次寄件详情。