集团公司的行政工作内容,主要有哪些?

2022-02-09 17:12:59
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集团公司的行政工作内容,主要有哪些?

不同企业的行政部门,岗位不同,工作内容不同。比如说,一家外国企业集团在中国的行政部门有20多家子公司,其工作主要包括以下几个方面:

1.中国区总部办公室的管理。

2.中国区域总部和集团总部之间的信息沟通。

3.办公文具设备的采购和管理。

4.车辆管理。

5.电话管理。

6.指导和监督子公司的安全生产管理。

7.评估子公司的行政部门。

8.企业文化管理(公司月刊)

9.监控各子公司的行政费用(行政报表,如宿舍食堂的水电和文具)

10.协调各子公司财产保险、意外伤害保险等商业保险的办理。

11.固定资产管理。

12.文件管理(起草和分发公司和行政文件)

13.监督子公司印章和许可证的使用(季度报告)

14.酒店预订机票管理。

15.新设立注册公司的处理(注销)。

16.名片管理。

17.安全管理。

18.公司大型会议和活动的策划。

19.监督和检查子公司。

20.负责培训和指导子公司的行政经理(主管)。

21.及时解决各职能部门或子公司的行政问题。

22.各子公司工作报告的收集和整理。

23.涉外单位的公共关系及关系维护。

24.办公室租金、水电费、管理费、宿舍管理。

25.寄件管理

(1)员工在企业微信快递猫企业版上填写寄件信息,发起审批。

(2)各部门负责人审批通过后,到前台扫码打印面单,将面单贴在寄递物品上,交给行政前台。

(3)前台负责对寄件的检查审核,并收好快递,等待收件员上门揽件即可。

(4)行政前台每月登录快递猫企业版后台,查看寄件数据分析报表,并下载交由上级领导。

(5)各分公司行政主管每季度向总部汇报一次寄件详情。

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