企业行政管理制度包括那些方面?

2022-01-26 18:49:38
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一家企业的行政管理,大致包括了哪些方面?具体制度该怎么制定?

1、办公行政事务管理:印章、证照、文印、档案、保密、保卫、办公环境、健康卫生、车辆管理、电话传真;接待、公关、会务、信息、报刊、电文、文书、宣传、介绍信、交纳日常规费、工商税务管理;企业形象策划及文化建设;办公财产管理/办公用品采购。

有些体量比较大的企业,每日寄件量比较多,办公室行政管理还要包括快递管理。企业传统的寄件流程大多繁冗复杂,行政需要耗费过多的时间和精力在寄件管理上,员工抱怨流程太多、因公寄件麻烦,而领导则不满寄件成本消耗和费用分析,一件看起来不大的事情,想管理好其实并不简单。

如果能合理利用第三方软件,未尝不是一个好选择。一家企业使用快递猫企业版进行寄件管理,员工手机寄件发起审批➪上级通过➪员工打印贴单交由行政➪行政统一等待快递员揽件➪管理员后台查看数据,你会发现,整套流程下来其实特别便捷,摆脱了传统寄件的枷锁,审批杜绝员工私件公寄;一站式数据存储,方便行政财务查看数据、对账以及分部门成本核算;实现寄件管理线上化、数据化、智能化。  

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2、公司人力资源管理:任职条件、岗位职责、工资福利、招聘调配、预备人才、教育培训、劳动合同、考勤考核、员工奖惩、人事档案;部门管理职责/部门人员定编;学历职称、岗位证书、资格注册等人员证书管理;建制外协作伙伴沟通、协调等。

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