企业管理五项重点:计划、流程、组织、战略和文化

2022-01-11 13:31:29
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企业管理要做好五项内容,包括计划管理、流程管理、组织管理、战略管理和文化管理。

这五项内容是一个递增的关系,要求企业依次实现这些管理内容。即,先解决计划管理的问题,之后解决流程管理的问题,接下去是组织管理、战略管理,最后是文化管理。这个顺序不能颠倒,不能打乱,也不能只做一个而忽略其他。

一个好的企业管理,需要这五项内容和谐发展、协同作用,这五项内容的协同就是企业的系统能力。一家具备了系统能力的企业才有希望具有核心能力。

01、计划管理

计划管理常被人们和计划经济联系在一起,这种偏见带来的直接后果是管理处在无序状态,并且计划被认为是一组数据,是考核指标的指导文本。计划本身是一个管理内容,计划管理要解决的问题,不是数据,不是考核指标,更不是文本。

计划管理要解决的问题是目标和资源之间关系是否匹配的问题,这是一个最为基础的管理内容。因此,计划管理由三个关键元素构成:目标、资源和两者匹配的关系。

目标与资源两者匹配的关系是计划管理的结果,也可以说两者的匹配关系是衡量计划管理好坏的标准:当所拥有的资源能够支撑目标的时候,计划管理得以实现;当资源无法支撑目标或者大过目标的时候,要么浪费资源,要么“做白日梦”。

02、流程管理

人人有事做,事事有人做。如果流程管理做得比较有效,其实就是人人有事做,事事有人做。解决企业效率的问题,流程是关键。但很多人可能把流程看成审批权,而不是把它看成做成一件事情必须要做的分工。

在内部管理当中,最怕的其实是“人浮于事”,人浮于事通过流程来界定。如果流程清楚地界定有八件事情,定了八个主流程,所有的人都在主流程上,就不存在人浮于事了。如果没有把最重要的事情界定下来,导致所有人都在乱做,此时人浮于事就会非常普遍。

实现流程管理,需要改变管理的一些习惯,简单归纳为三点:打破职能习惯,培养系统思维习惯,形成绩效导向的企业文化。

以寄件管理为例,企业传统的寄件流程大多繁冗复杂,行政需要耗费过多的时间和精力在寄件管理上,员工抱怨流程太多、因公寄件麻烦,而领导则不满寄件成本消耗和费用分析,一件看起来不大的事情,想管理好其实并不简单。

如果能合理利用第三方软件,未尝不是一个好选择。一家企业使用快递猫企业版进行寄件管理,员工手机寄件发起审批➪上级通过➪员工打印贴单交由行政➪行政统一等待快递员揽件➪管理员后台查看数据,你会发现,整套流程下来其实特别便捷,摆脱了传统寄件的枷锁,审批杜绝员工私件公寄;一站式数据存储,方便行政财务查看数据、对账以及分部门成本核算;实现寄件管理线上化、数据化、智能化。

03、组织管理

权力与责任匹配。组织管理做得比较有效,就是让有权力的人必须负责,负责的人必须有权。让权力与责任处于平衡状态是组织管理要解决的问题。

数字化时代,组织的功能角色和发展路径都有了巨大的调整。因此,在组织管理当中,至少有三个最重要的关键词需要理解:赋能、共生、协同。这三个关键词需要每个企业的管理者做出自己组织管理习惯的调整,与组织共同成长。当你真正地成长起来,让组织具有赋能的能力,具有跟更多的成员共生的能力,具有跟其他的成员协同效率的能力,我相信在未来的发展当中,一定能够找到属于你的价值,并获得持续的成长。

04、战略管理

建立企业核心能力。数字化时代,企业核心竞争力不在于满足需求,而在于为顾客价值创造需求。很多需求是被创造出来的,甚至顾客都不懂这个需求,这也是为什么我希望大家都能融入技术的原因。面对今天遇到的巨大挑战,需要坚持顾客主义和长期主义。因为在数字化时代,顾客是解开战略选择谜题的唯一钥匙,长期主义可以帮助我们在不确定中获得定力。当我们能够坦然接受未来挑战,愿意理解外部世界,并拥有内在力量时,结果一定是美好的。

05、文化管理

企业持续经营。一个有作为的企业家,会提出、实践和塑造企业文化,使得企业上下产生一种认同感,提炼出一种共同的价值观。

用知识的眼光看企业,企业组织就是一个对知识进行整合的结构。随着知识经济的发展,企业文化成为一种力量,对企业兴衰发挥着越来越重要、甚至是关键性的作用。

知识革命时代,为了增强企业的创新能力,建立学习型组织成为创新文化的关键因素。一流企业大多以学习型组织为样本,强调组织持续创新和改进,选定一种持续改进的意识推广模式,与企业的战略发展和文化高度一致。

最后需要说明的是:计划管理、流程管理和组织管理被称为基础管理,这是企业生存的关键。战略管理和文化管理是更高一个层面的管理,是企业成长的管理,以保障企业可持续发展。

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