公司行政管理岗位具体需要做什么工作?才能保证企业正常运转

2021-12-28 16:05:12
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作为连接公司各部门的行政部,具体需要做什么工作?

1、负责建立、健全公司行政管理制度,拟定和完善公司后勤管理规范,确保行政后勤管理的顺利进行;

2、负责监督和检查考核工厂日常行政事务管理,确保公司日常经营管理工作的正常开展;

3、负责公司各行政文件、档案、证照、记录、印章的归口管理;

4、负责公司办公家具、用品的选购与使用管理;

5、负责公司内部工作环境的维护;协助生产部工作环境的日常管理;

6、负责协助最高管理者组织管理评审,保存相关资料;

7、负责公司食堂的管理工作;

8、负责公司通信设施或信息系统的维护管理;

9、负责公司车辆的调度、维修管理;

10、负责公司治安保卫工作。

11、负责公司的寄件管理工作

(1)员工在企业微信快递猫企业版上填写寄件信息,发起审批。

(2)各部门负责人审批通过后,到前台扫码打印面单,将面单贴在寄递物品上,交给行政前台。

(3)前台负责对寄件的检查审核,并收好快递,等待收件员上门揽件即可。

(4)行政前台每月登录快递猫企业版后台,查看寄件数据分析报表,并下载交由上级领导。

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