行政人员看过来,你必须知道的办公室布局要点在这里!

2021-12-26 16:53:01
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公司里的一般管理人员和行政人员,装修装饰设计公司通常会使用大办公室、集中办公的方式来进行办公区域的划分,这样的办公室设计对职员之间增加沟通、节省空间、便于监督、提高工作效率等方面有很大的作用,意义非同一般。这种大办公室的布局设计一般我们会按下面的方式来设计:

1、按公司的部门或小组来进行具体的办公区域分区和划分,同一部门或同一组的公司员工,我们一般会让他们集中在一个区域,主要是为了方便部门之间的沟通和协作方便。 

2、设置专门的接待区和休息区,这样不会使得因为客户的来访而破坏了其他人的安静工作,大大减少工作环境的干扰。

3、采用低隔断,隔断的高度范围一般是在1米2到1米5米,目的是给每一名公司员工创造出相对封闭、相对独立的办公空间,从而减少员工之间的相互间干拢。 

办公环境的设计更需要考虑到人们的感情,照顾人的心理、生理的需求。办公室空间设计,是从人的行为和心理的角度来定义的,一个办公空间通常包容了一系列的行为,其中有个人行为,如阅读行为、思考、独自休息、等候等;也有群体行为,如会见,谈判、接待、协作等。 

要使办公室空间充分地发生作用,就需要为不同的行为提供不同性质的空间,使空间的形式根据特定行为的需要而成立。人们在办公空间的行为归纳起业主要涉及到两组性质的物为:静止与流动,离心与向心。   

封闭式员工办公室  

一般为个人或工作组共同使用,其布局应考虑按工作的程序来安排每位职员的位置及办公设备的放置,通道的合理安排是解决人员流动对办公产生干扰的关键。在员工较多、部门集中的大型办公空间内,一路设有多个封闭式员工办公室,其排列方式对整体空间形态产生较大影响。采用对称式和单侧排列式一般可以节约空间。便于按部门集中管理,空间井然有序但略显呆板。  

开敞式员工办公室  

指的是一个开敝的空间由若干员工及管理人员共同使用,也称为景观式办公室。开敞式员工办公室的平面布局表面上呈不规则状态,实际上应按照各种职业的工作流程及景观要求布局,强调员工之间的平等、自由的工作关系,强调信息交流的功能,有较高的灵活性和利用度,有助于简化管理。  

单元式员工办公室  

随着计算机等办公设备的日益普及,单元式员工办公室利用现代建筑的大开间空间,选用一些可以互换、拆卸的,与计算机、传真机、打印机等设备紧密组合的,符合模数的办公家具单独分隔出空间。单元式员工办公室的设计可将工作单元与办公人员有机结合,形成个人办公的工作站形式,并可设置一些低的隔断。使个人办公具有私密性,在人站立起来时又不障碍视线;还可以在办公单元之间设置一些必要的休息和会谈空间,供员工之间相互交流。  

景观式员工办公室  

景观公空间最早兴起于20世纪50年代的德国,它的出现是为了反对早期现代主义办公建筑忽视人与人之间的交流。景观办公空间的出现使得传统的封闭型办公空间走向开敞;打破原有办公成员中的等级观念;把交流作为办公空间的主要设计主题。  

不管什么布局的办公空间,都有一些空间是必须规划进去的,比如说前台附近都应该设置一个快递放置处。

为什么说这是必须规划进去的?

企业传统的寄件流程大多繁冗复杂,因公寄件基本上都是堆积到行政处,行政需要耗费过多的时间和精力在寄件管理上。如果能合理利用第三方软件,就能改变这种繁冗的流程。一家企业使用快递猫企业版进行寄件管理:

(1)员工在企业微信快递猫企业版上填写寄件信息,发起审批。

(2)各部门负责人审批通过后,到前台扫码打印面单,将面单贴在寄递物品上,交给行政前台。

(3)前台负责对寄件的检查审核,并将快递放在于快递放置处,等待收件员上门揽件即可。

(4)行政前台每月登录快递猫企业版后台,查看寄件数据分析报表,并下载交由上级领导。

整个流程非常便捷,而且避免的前台快递堆积,影响公司形象等问题。

办公建筑作为一种特殊功能的建筑,人流线路、采光、通风等的设计是否合理,对处于其中的工作人员的工作效率都有很大的影响,所以办公空间设计的首要目标就是以人为本,更好地促进员工之间的交流,更大限度地提高工作人员的工作效率,更好地激发创造灵感。

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