如何用先进的管理文化理念引导员工行为,从而助力企业进一步发展?

2021-12-22 14:42:42
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任何一个优秀的企业都有其独特的企业文化,它是企业赖以生存和发展的灵魂,是企业持续发展的精神支柱和动力源泉,是企业一切行为的指南。良好的企业文化还是企业网络人才、留住人才的制胜法宝。它体现了企业管理的一种新思想、新观念,是增强企业活力创企业最佳经济效益的最好途径;是全面提高员工整体素质、充分发挥员工积极性、创造性的最佳选择;是增强企业凝聚力和竞争力,确保企业生存和发展的根本保证。

从企业管理理念入手,仅对规范员工行为、提高员工素质方面简要谈几点看法:

首先,要推行员工行为文化,规范员工行为,推动企业健康有序发展。现在人们经常谈到的企业文化实际上就是一种管理文化,企业或员工的很多行为都直接反映出一个企业的管理文化是先进还是落后,它是否能提高企业生产效率和经营管理水平,所以要寓文化理念与管理制度之中,才能提高企业管理效能。

企业的生存和发展,离不开优秀员工的努力工作。而优秀的员工一定有着共同的特点,那就是他们具有的良好工作态度和特质以及共同遵循的工作行为导向。如果一个企业能用人性化的管理制度去教育和规范员工行为,同样一个员工能够用优秀员工的标准去约束和激励自己,使自己具备优秀员工的特点,那么这个企业何愁不能发展壮大并在同行业处于领先地位。

其次,要提倡正确的团队观,在弘扬团结协作精神的同时,也要充分彰显每个员工的个性。既要铸就“雁一样的团队”,也要做鹰一样的“个人”。重视团队协作,发挥团队智慧,互助友爱,取长补短,克服浮燥,踏实工作,同心协力追求共同目标。培养员工爱岗敬业、顽强拼搏的精神,增强员工的责任意识,树立“以人为本、无私奉献、开拓进取”的企业精神,还要在员工中树立“全面发展、终生学习”的理念,争当学习型员工。坚持在工作中学习,向先进典型学习,向周围同志学习,向合作伙伴和竞争对手学习,学习新技术、新业务,掌握新知识,增长新本领,努力提升自己的竞争能力,熟练掌握并不断提高业务技能和服务水平,实现企业价值观和个人人生价值观。

第三,要解放思想,转变观念,提倡员工履行职责时的创新意识。

无数的事实证明,一个企业保持旺盛生命力的根源在于不断创新,创新是企业发展的动力之源,创新是企业在市场经济大浪中搏击的必修之功。以创新意识检验企业的行为,是企业强烈发展意识的表现。因为创新是企业不断向前发展的生命力。观念决定行动,思路决定出路。只有通过不断学习,开拓创新思维方式,不断创新工作方法;借鉴先进的文化理念,改善自身的知识结构;敢于创新,敢于挑战自我和超越自我,积极探索,才能在各自岗位上创造性地工作,为所处的企业争创一流业绩。

以企业寄件管理为例,企业传统的寄件流程大多繁冗复杂,行政需要耗费过多的时间和精力在企业寄件管理上,员工抱怨流程太多、因公寄件麻烦,而领导则不满寄件成本消耗和费用分析,一件看起来不大的事情,想管理好其实并不简单。

这是就需要行政管理人员有创新思维,考虑如何借助信息技术去改变企业传统寄件的流程,从而提高工作效率。如果能合理利用第三方软件,未尝不是一个好选择。比如说一家企业使用快递猫企业版进行企业寄件管理,员工手机寄件发起审批➪上级通过➪员工打印贴单交由行政➪行政统一等待快递员揽件➪管理员后台查看数据,你会发现,整套流程下来其实特别便捷,摆脱了传统寄件的枷锁,审批杜绝员工私件公寄;一站式数据存储,方便行政财务查看数据、对账以及分部门成本核算;实现寄件管理线上化、数据化、智能化。可见转变观念,具备创新意识,是能挣脱枷锁,从而提高效率,助力企业发展。

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