企业管理是对企业的生产经营活动进行组织、计划、指挥、监督和调节等一系列职能的活动过程。并能实行行之有效管理,从而使企业获得最大的经济和社会效益,并增强企业发展后劲。结合企业管理实际,根据国家法律、法规,和现有条件自身情况,本照“合法、合理、具体”的原则,在此基础上制订该管理制度,使企业职责明确,运作平稳、流畅、高效。
管理制度的设定涉及方方面面,对于一家制造业来说,大体考研分为行政管理、人力资源管理、产品管理、财务管理、生产安全管理这个五个方面。从这个五个大方向出发,还可细致制定各制度。
以行政管理为例,可制定总经理岗位责任制、生产部经理岗位责任制、质量部经理责任制、行政部经理岗位责任制等等。其中行政部经理岗位责任制具体包括:
1、负责公司本部的行政管理和日常事务,当好领导的参谋,协助领导搞好各部门之间的综合协调,加强对各项工作的督促和检查,建立并完善各项规章制度,促进公司各项工作的规范化管理。
2、负责公司的公文、资料、信息和宣传报道工作,沟通内外联系,保证上情下达和下情上报。
3、负责公司来往文电的处理和文书档案的管理工作,负责对会议、文件决定的事项进行催办、查办和落实。
4、加强对外联络,拓展公关业务,促进公司与社会各界的广泛合作和友好往来,树立良好的企业形象。
5、负责本公司职工各类业务技能的培训、教育、计划、安排、协调工作。
6、负责加强考勤、卫生、食堂、宿舍、车辆、出差等后勤管理工作。
7、负责公司的印章、文件、证照、传真、劳动合同、办公用品的领用保管工作。
8、全公司组织系统及单位工作职责、编制人数的规划、研讨、修订。
9、负责统筹公司寄件管理
公司寄件流程为:
(1)员工在企业微信快递猫企业版上填写寄件信息,发起审批。
(2)各部门负责人审批通过后,到前台扫码打印面单,将面单贴在寄递物品上,交给行政前台。
(3)前台负责对寄件的检查审核,并收好快递,等待收件员上门揽件即可。
(4)行政前台每月登录快递猫企业版后台,查看寄件数据分析报表,并下载交由行政部经理。
行政部经理需统筹公司因公寄件管理,并进行费用控制,年末统一汇总上报。