新公司成立,行政部该采购哪些办公用品?

2021-12-17 12:05:04
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随着社会经济的发展和市场环境的变化,现在有很多人都希望有自己的事业,开展属于自己的一个项目,再加上创业环境的改善,越来越多的人开始成立公司,选择创业之路。然而创业之路异常艰辛,除了想法、资金、经营范围外,成立公司还需要具体的办公地址,进行工商注册,取得合法的经营权限,这些都是每一个选择创业的人需要了解的。

而作为一名公司行政,在新公司成立后,常常需要帮助公司解决这样一个问题,公司要购买哪些办公用品及固定资产才能保障公司的正常生产经营?这也是很多行政在面试新公司时经常被问到的问题。于是,我们今天就从日常工作中的办公用品出发,和大家简单聊聊中小企业的固定资产管理。

以下为整理的办公室必备办公用品清单:

1、基本的日常工作用品

电话机、电脑、空调、电风扇、饮水机、传真机、打印机、复印机、扫描仪、碎纸机、各种复印、打印纸、写字板、书报夹、招待客人的沙发、会议桌、会议室椅子、办公室椅子。

2、低值易耗

名片夹、文件柜、文件篮、文件夹、文件袋、透明胶纸、胶水、尺子(直尺)、剪刀、计算器、书机、打孔机、笔记本、笔筒、中性笔、圆珠笔、铅笔、橡皮擦、回形针、便利贴、订书针、长尾夹、涂改液等。

3、来访接待

小冰箱、一次性杯子、烟灰缸、水果盘、茶叶、咖啡、杯子。

4、美化清洁

圾篓、垃圾袋、拖把、扫帚、擦桌布、卫生纸巾、饰品(公司标语、有品位的字画)、绿色植物、桌上的日历。

5、管理用品

快递猫云打印机、快递猫离线打印机

关于打印机的用处:

(1)员工在企业微信快递猫企业版上填写寄件信息,发起审批。

(2)各部门负责人审批通过后,到前台扫码打印面单,或者直接云打印面单,然后将面单贴在寄递物品上,交给行政前台。

(3)前台负责对寄件的检查审核,并收好快递,等待收件员上门揽件即可。

(4)行政前台每月登录快递猫企业版后台,查看寄件数据分析报表,并下载交由上级领导。

对于一些新成立的公司来说,购置办公用品及固定资产开展生产活动是当前最紧要的事,而后续想要实现公司经营的高效稳定,则需要公司通过制定标准的办公用品及固定资产管理制度来对资产的采购、管理和发放流程进行记录,进而达到账实核定,有效管控的目的。

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