以本文为例,谈谈企业各项行政制度该如何制定

2021-12-17 11:33:57
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公司属于行政部门管理的工作有很多,有些公司对于各项管理的制度制定的较为详细,有些则简单明了,以下整理的某公司各项行政管理制度的范本,可供参考。  

一、总则  

1、为了加强公司管理,理顺公司内部关系,使各项管理标准化、制度化,提高办公效率,特制定本制度。   

2、本制度包括公司印鉴管理,办公设施管理,办公车辆管理,文档管理,办公用品管理,劳保用品管理,员工着装管理,办公电脑管理,办公电话管理,卫生管理,宿舍管理等。   

二、印鉴管理   

1、公司印鉴由行政办主任负责保管,公司财务印鉴由财务部负责保管。

2、公司印鉴的使用一律由副总以上领导许可后方可使用,如违反此项规定造成的后果由当事人负责。   

3、公司所有需要盖印鉴的介绍信,说明及对外开出的任何公文,应该统一编号登记,以备查询存档。   

三、办公设施管理   

1、复印机的使用,应由各部门的办公文员来操作使用,操作前行政部组织培训,操作后按登记表自觉登记,没有文员的部门由行政文员操作,要求双面复印减少单面复印,对印错纸张,要查明原因。   

2、各部门所需发送的传真,登记后由行政文员操作发送。采购部的传真机由采购文员管理,并做好登记。登记表每月底交行政部备查。   

四、文档管理   

1、档案管理应由专人负责。人事档案由人事部负责管理,公文档案由行政文员负责管理。   2、所有的档案应分类编号管理。档案存放要注意防火、防虫、防盗。   

2、借阅档案时,要有主管批准,并办理借阅手续。   

五、办公用品管理   

1、每月月底前,各部门将本部所需要的办公用品计划交行政部。   

2、行政文员根据各部门计划汇总,经审批后购买,按计划登记发放,领用人签字领取。

3、对办公用品的采购行政文员要做到品种对路、量足质优、价格合理、开支适当,对超常规计划要严格控制。   

4、办公用品要建立入库登记、出库登记、个人使用登记表,每月底盘点对帐。   

六、电脑管理   

1、各部门的办公电脑要由专人操作管理,工作时间禁止无关人员上电脑操纵,不准读取无关资料。   

2、电脑发生故障要及时与电脑部联系,不得私自处理。   

七、电话管理   

1、各部门的办公电话,是进行业务联系的主要工具,员工要养成长话短说的习惯,避免长时间占线,影响他人使用。   

2、一次通话时间不超5分钟,超时的通话要使用传真机联系。   

3、各部门电话为部门专用,反对其他人使用。   

4、长途电话要严格管理,对超长通话和非业务通话要严格控制,长话要求即打即锁,长话锁码不得泄露。  

5、将各部电话的电话费按月登记,对话费过高的电话,要查明原因。

八、寄件管理

1员工在企业微信快递猫企业版上填写寄件信息,发起审批。

2)各部门负责人审批通过后,到前台扫码打印面单,将面单贴在寄递物品上,交给行政前台。

3前台负责对寄件的检查审核,收好快递,等待收件员上门揽件即可。

4)行政前台每月登录快递猫企业版后台,查看寄件数据分析报表,并下载交由上级领导。

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