以寄件管理为实例,探讨一下企业如何建立健全的管理制度:
(1)目的:规范公司的人、财、物、信息、技术、品牌、质量等方面的行为准则。
(2)主要工作内容:人事、行政、考核、技术管理、市场管理等制度。
(3)主要操作办法:
A、相应的政策文件由人力资源部和该文件的主体执行单位协调编写,形成初稿。
B、文件初稿提交公司经理圆桌会议讨论。
C、人力资源部和该文件的主体执行单位依据经理圆桌会议的修正意见进行文件的平衡协调,完善形成终稿。
D、文件终稿提交经理圆桌会议由各相关职能单位负责人或代理人进行会签确认。
E、经理圆桌会议会签后,经总经理签署,文件正式生效。
以企业寄件管理为例,企业传统的寄件流程大多繁冗复杂,行政需要耗费过多的时间和精力在寄件管理上,员工抱怨流程太多、因公寄件麻烦,而领导则不满寄件成本消耗和费用分析,一件看起来不大的事情,想管理好其实并不简单。如果能合理利用第三方软件,去构建健全的寄件管理制度,未尝不是一个好选择。一家企业如果使用快递猫企业版进行寄件管理,整个流程将大大简化:
A、员工在企业微信快递猫企业版上填写寄件信息,发起审批。
B、审批通过后,到前台扫码打印面单,将面单贴在寄递物品上,交给行政前台。
C、前台负责对寄件的检查审核,并收好快递,等待收件员上门揽件即可。
可见,整套流程下来其实特别便捷,员工手机寄件发起审批➪上级通过➪员工打印贴单交由行政➪行政统一等待快递员揽件➪管理员后台查看数据,摆脱了传统寄件的枷锁,审批杜绝员工私件公寄;一站式数据存储,方便行政财务查看数据、对账以及分部门成本核算;实现寄件管理线上化、数据化、智能化。