在新时代下的企业行政管理中，各企业单位工作标准不断提高、节奏不断加快，对信息化支撑现代化办公提出了知识化、智能化要求。通过企业信息化行政管理，建成智能的一体化行政办公平台，在原有高效、整合的基础上，有以下几个方面效益：
（一）工作强度降低，成果质量提升
行政工作具有较大的重复性，工作人员在实际工作中不仅需要花费大量的时间，还很难维持持续性的工作热情，且由于工作范围广、任务量大，在行政传达、文件执行上也容易出现失误。
行政管理信息化办公系统，重点提升流程办理的时间。通过智能办公系统，将重点降低员工办理业务过程中信息处理的复杂度，提高业务办理效率和质量，并进行流程跟踪、监督，缩短业务申请材料准备时间、提高工作成果审核一次通过率。此外，系统还可以通过更广泛的数据感知能力，提供自动化的数据采集，减少员工日常办公中的，手工处理业务领域，尤其是手工数据录入工作量。并实时在线统计分析业务流转过程数据、业务应用质量数据、业务办理效率数据及用户行为数据，建立监控指标体系，按多个维度统计分析公文、签报运转效率、质量，监控关键流转环节及指标包括办理时长（超期统计）、发文数量、办理意见等情况，实现收文、发文、签报流程环节监控和数据的提取，并按照需求导出分析报告。通过对统计数据的应用分析和可视化展现，向管理者提供决策的支撑数据。
（二）电子文件管理系统，增加既有资源价值
1.避免数据资产流失，降低管理成本
通过信息化构建图书、文献等数据资产的专业管理平台，对图书文献类数据进行集约化管理，实现对整个公司的图书、文献数据资产分类、梳理、加工、存储、分析，达到全面整合业务知识的目的，避免数据资产零散分布及隐形资产流失，使公司图书、文献数据资产作用发挥最大化。同时图书、文献类数据资产的集中管理可以大大降低整体数据的管理费用，可以节约软硬件设备和人员管理的费用。
2.提升图书文献类数据价值
公司内部图书文献数据分散在各部门、各业务系统内，虽然有存储但却没有利用，数据量大但数据价值密度低，如何从海量信息中发掘出有价值的知识是公司面临的重要挑战。信息化行政管理平台，可以利用语义网技术将图书、文献数据资产进行知识碎片化和有效的关联应用，将隐藏于系统后台的信息高度聚合，并将隐性知识显性化的呈现给用户，对于图书文献数据价值提升及数据资产沉淀将起到重要作用。
（三）员工线上交互，降低沟通成本
在激烈的市场竞争环境下，利用信息化平台，降低沟通成本不失为增加利润的好方法。
随着企业的发展壮大，不可避免的会创建分公司，各分公司之间沟通协调、开会研讨是基本的决策需求，如果让所有人都到总公司，不仅会产生大量的差旅费用，而且效率还低。通过构建一个信息化行政办公互联互通的企业沟通平台，将员工的联系方式在系统中分门别类自动更新信息，增强企业内部的认同与交流，通过文字信息、音视频、文件传输等即时通讯功能，使企业的有效信息可以快速共享，直接降低了异地的沟通成本，也提升企业的工作效率，保障企业经营策略的有效落实。
我们以寄件管理为例，一家企业使用快递猫企业版进行寄件管理，员工手机寄件发起审批➪上级通过➪员工打印贴单交由行政➪行政统一等待快递员揽件➪管理员后台查看数据，你会发现，整套流程下来其实特别便捷，摆脱了传统寄件的枷锁，审批杜绝员工私件公寄；一站式数据存储，方便行政财务查看数据、对账以及分部门成本核算；实现寄件管理线上化、数据化、智能化。可见行政管理实现信息化，对企业而言效益是不可估量的。
