经济效益是企业一切活动的根本出发点，采用现代管理方法、提高经营管理水平是提高企业经济效益的主要办法，科学管理也是现代企业制度的主要内容。新时代企业之间的竞争，不仅仅是战略格局、科学技术、人才发展方面的竞争，更是行政管理工作的竞争。企业只有重视行政管理的基础架构作用，利用科学技术，变革传统的管理思维模式，创新管理方法，逐步提高企业行政管理水平，才能提升企业在市场经济体制下的影响力与竞争力。
（一）档案管理
档案收集整编作为行政办公档案管理的核心业务，人工整理存在大量重复工作，且由于数量较多、类型繁杂，后期查找多有不便。此时可充分发挥电子档案和档案信息化优势，在档案整理、利用、存储过程中通过技术手段，例如通过在公文系统流转中加入二维码信息，建设公文二维码系统，每份发文生成唯一二维码，二维码包含ID、文号、标题、文种、发文单位、拟稿人、印章等信息。达到简化归档信息，减少档案重复录入工作，并优化简化整编流程的目的，实现档案排序、编号、组卷、装盒等基础过程自动化，提升档案收集整编的核心业务功能。
（二）公文管理
根据公文管理流程，提炼可精简、可自动化处理的场景及步骤，分类别建立流程审批工作流，实现公文管理流程智能化，建设文件智能关联、推荐、智能辅助引导、收文辅助拟办，规范公文办理流程，实现公文超时提醒，以及超期文件自动办毕，通过线上程序流转，提升发文、核稿及收文拟办效率。
（三）督办管理
线上实现督察督办，通过信息化管理平台提供督办立项、督办通知下发、督办修订、督办计划、督办反馈、督办变更、督办结束申请、督办报告、会议材料管理、月度计划等功能，实现督办任务的全景展示和任务交办、计划制定、督办反馈、督办结束（变更）的全过程网上流转和闭环管理。
（四）会议管理
实现智能化组织会议，会议系统根据会议人员、时间等需求实现会场和会标自定义、会议座位区域自定义、列排容量自定义、排列优先级自定义、列号排号自定义、参会人员自定义、个体群体排列自由选择，并根据指定的排序条件进行会场座次方案自动生成，可灵活应对会场临时性调整，并进行相关人员会议电子工作流通知提醒。
（五）后勤管理
通过信息化平台搜集整合一线班组、各业务部室的生产、工作需求，匹配开展物资购置及后续分配下发工作。线上需求反馈渠道简明快捷，按需分配，财、物数据流向明确，减少人力核算成本，切实做到服务生产，保障生产工作顺利开展，保障生产所需的都能及时配给到位，系统做好库存登记并自动提醒需要补给的物资，如劳保、资产用品等，避免因配备不全或不及时而影响到一线生产。
（六）值班管理
信息化值班管理通过线上实现重大事项请示报告、重要会议和活动的参会组织、节假日和重要时段值班安排、领导公务活动安排、外出请假报告办理、通讯录网上更新和查询、值班体系内部工作交流等，线上工作流自动提示相关人员日程安排，工作过程中即完成了系统录入归档，大大减少了后期相关归档备案工作。
（七）寄件管理
使用快递猫企业版进行寄件管理，员工手机寄件发起审批➪上级通过➪员工打印贴单交由行政➪行政统一等待快递员揽件➪管理员后台查看数据，你会发现，整套流程下来其实特别便捷，摆脱了传统寄件的枷锁，审批杜绝员工私件公寄；一站式数据存储，方便行政财务查看数据、对账以及分部门成本核算；实现寄件管理线上化、数据化、智能化。
