在时代、公司自身发展的双重背景之下，针对目前企业办公室行政管理存在的相关问题进行分析：
（一）行政办公制度不够完善
任何企业单位当中的各个部门都必须要有相应的规章制度，才能够保证各个部门的工作得以顺利高效地开展，从而更好地为企业做出服务。而管理制度的合理性以及完整性则是保证办公室行政管理工作顺利开展的一个重要条件。从现状来看，部分企业在实际运行的过程中较为缺乏一个完整的行政办公制度，这使得办公室行政管理工作的实际质量以及效率都不高。甚至部分企业单位并没有结合办公室行政管理工作的性质来制定一个有别于其他部门的规章制度，所施行的制度也和其他部门大同小异，缺乏良好的针对性，同时实用性以及操作性都不够强，这对企业办公室行政管理工作的高效开展产生了极为不利的影响。
（二）各部门之间的协同性相对较差
对于企业办公室行政管理工作来讲，其实际开展的过程中需要企业内部各个部门以及各个工作人员积极有效的配合、沟通以及合作才可以顺利高效的完成，所以企业办公室行政管理工作并不是一个人以及一个部门能够独立完成的。从现状来看，很多企业单位在实际开展行政管理工作的过程中，存在部分员工以及部门缺乏较为良好的协作能力，难以开展有效的交流和沟通，更缺乏较为良好的合作意识，在工作过程中出现问题时，往往容易出现互相推诿的现象，这使得办公室行政管理工作质量以及效率难以得到有效提升，从而促使企业的管理成本在一定程度上不断增加。
（三）相关工作人员自身综合素质相对较低
从现状来看，在部分企业当中，存在相关行政管理人员综合素质偏低的问题，难以胜任企业办公室行政管理这份工作。由于办公室工作存在着一定的特殊性，所以很容易导致一些工作在出现问题后没有具体的责任人可以进行追究，这便导致在此类问题出现时，企业办公室行政管理人员难以及时有效地对相应问题进行解决，同时由于部分员工综合素质相对较低，缺乏较为良好的责任感以及主人翁意识，所以在面对这种没有明确责任的问题时，往往也容易抱着不够积极的心态来进行处理，最终的结果便是问题解决的不够彻底，逐渐形成问题堆积，进而引发更多更大的问题，这对企业的正常运行产生了极为不利的影响。除此之外，由于企业办公室行政管理人员的综合素质相对较低，导致其缺乏较为良好的精细化管理意识，这使得在各种办公室制度以及规定制定的过程中，难以具体全面地考虑相应的完善内容，更难以细致客观地分析和统计出目前行政管理工作存在的问题以及不足之处，进而对精细化管理的实施产生了不利影响。
如何解决这些问题？我们以寄件管理为例，一家企业使用快递猫企业版进行寄件管理，员工手机寄件发起审批➪上级通过➪员工打印贴单交由行政➪行政统一等待快递员揽件➪管理员后台查看数据，你会发现，整套流程下来其实特别便捷，摆脱了传统寄件的枷锁，审批杜绝员工私件公寄；一站式数据存储，方便行政财务查看数据、对账以及分部门成本核算；实现寄件管理线上化、数据化、智能化。从而完善行政管理制度，提高各部门之间的协作，最终到达降本增效的作用。
