企业的行政管理指的是企业在通过法律或者制度对企业正常的运营进行职能性的管理的总称呼,企业行政管理的目的就是更好的促进企业业绩的提升。根据企业中的行政管理内容,通常我们可以把行政管理定义为狭义和广义之分。
广义的行政管理指的是在企业的管理人员的管理下,以企业的发展目标和机遇为核心所展开的各种管理性质的活动。而狭义的行政管理指的是企业的日常经营管理过程中,相关的企业行政管理工作人员对于生产和实践的过程中的很多的行政得流程和企业对于开展相关的其他的工作进行管理。
企业的行政管理同时还有几个特点,企业的行政管理的模式是非常明显的从上而下的垂直式的管理模式,而且一般都是指挥部门从上到下的按照部门和层级进行分布任务的,这样是为了方便企业行政管理工作的展开。企业在行政管理的过程中,一定会产生对企业的发展有危害作用的风险性的因素,这样我们的行政管理人员可以提前对这样的风险因素做出非常具有针对性质的命令和部署,并且可以组织起下属部门,使其进行积极地配合,这样才能够让一个企业更加有序的发展,企业的各种工作才可以进行的井井有条。企业的这种行政管理可以达到增加企业工作效率的目的。
企业的行政性的管理还具有很大的利益性,做好企业的行政管理,就是让企业具有更好的执行能力和执行效率,企业的执行能力和执行效率上去了,企业的效益自然飞速的进行提升。企业行政管理还有一个非常重要的观点,就是在企业的日常的工作中,行政性质的管理通常都是对经营管理采取一种特别直接的管理,及时发现企业中的相关问题,这样可以提前解决许多未知的风险,从侧面减少了各种未知的风险对企业的发展带来的潜在性质的威胁。
企业如何做好行政管理,我们以寄件管理为例,一家公司使用快递猫企业版进行寄件管理,员工手机寄件发起审批➪上级通过➪员工打印贴单交由行政➪行政统一等待快递员揽件➪管理员后台查看数据,你会发现,整套流程下来其实特别便捷,摆脱了传统寄件的枷锁,审批杜绝员工私件公寄;一站式数据存储,方便行政财务查看数据、对账以及分部门成本核算;实现寄件管理线上化、数据化、智能化。可见借助一些高效的第三方软件,是能对行政管理工作起到一定助力的。