一、目的
二、为进一步规范公司快递物品的收发管理，确保公司快递、信件的收发工作及时、准确，特制定本规定。
二、 范围
本规定中所指的快递收发均指公司员工因工作所需，向外部寄送或外部寄至内部到付取件，从而实际产生公司快递费用支出的活动。
三、 权责
3.1、行政前台、值班人员：负责公司快递物品的收件管理。
3.2、各部门：对本部门的快递费进行管控、寄件人必须按照本办法规定的寄件要求寄发快
递。
四、 作业要求：
4.1、快递的接收
4.1.1、行政部前台、当天值班人员在收到快递时，应对快递作以下处理：①要求快递公司人员电话通知收件人本人签收，②若收件人非公司人员或己离职人员，应当场退回；如收件人因有特殊情况或不在公司不能亲自签收时也可以委托保安代收。③检查信件、快递包装是否完好无损；④了解清楚付费情况（如是到付，需联系收件人收件或电话知会收件人，收件委托其他人签收处理）；④快递物品与《快递单》内容（特别是托寄内容）是否无误。
4.1.2、在《快递单》收件人签名处签上本人的名字，并注明日期和时间，如果不是本人签收
需在《快递签收记录表》上登记快递情况（备注：收件人本人签收快递，保安可不在《快递签收记录表》登记）。
4.1.3、前台通知快递收件人到前台领取，快递收件人在《快递签收记录表》上签字接收，特
殊情况下，收件人不在公司，可拔打手机号码告知对方，快递收件人若交待告知部门同事帮忙代领，代领取人必须在《快递签收记录表》上签字确认，以备查验核对。
4.1.4、如是到付件，收件人应提前填写《快递申请表》（返修机有维修退货单的除外），交
上级主管批准后交行政部签收。
4.2、快递的发送
4.2.1、员工在企业微信快递猫企业版上填写寄件信息，发起审批。
4.2.2、审批通过后，到前台扫码打印面单，将面单贴在寄递物品上，交给行政前台。
4.2.3、行政前台收好快递，等待收件员上门揽件即可。
4.2.4、检查与包装：前台负责对寄件的检查审核，由寄件人按照快递公司的包装要求进行包装，并把快递单贴于包装盒上。
4.3、寄件、付费相关规定
4.3.1、快递公司选择参照表：任的选择性价比高的快递公司，以低成本完成寄件；能以普通邮寄处理的不选择快递。严禁公费寄私人物品。
五、执行时间：凡以往发文与本文不一致的，以本文为准《快递收发管理规定》从某年某月起开始执行。
