公司如何做好行政管理工作,这几个点至关重要

2021-11-25 07:00:02
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每个公司都会有行政管理这个岗位,大一点的公司甚至会配备一个完善的行政部门,作为公司不可或缺的一个岗位,行政又该如何把自己的工作做得更好呢?

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1、着装仪表

作为公司的形象代表。行政管理人员的着装应大气为宜。

 

2、沟通

职能岗位的一个重要性质就是上传下达,作为一道沟通的“桥梁”,通常情况下,领导给你的任务是可行性的,只是每次的难易程度不一样,领导给出任务时,你要第一时间做出时间上的判断。比较难得当然要争取时间。和平级与下级之间的沟通要建立在平等互尊的基础上。

 

3、记录

行政管理人员的工作多且杂,都是乱七八糟的琐事堆积在一起。而且有的事情不是一时就能完成的,这个时候你及时记录就非常有帮助。随时跟进自己工作的进度以及各种工作的轻重缓急,才不会误事,也不会造成一堆事情等着处理的杂乱紧迫感。

 

4、办公软件

熟练使用最基本的办公软件,Excel用于账目的记录。汇报工作需要借助PPT。Word是行政人事接触最多的,公司各项文件的起草和下发都是靠它完成。

 

5、公司会议

毫无疑问,公司的各项会议,需要行政管理人员的合理安排与组织。会议室的使用与安排需要行政人员制定一定规范,并督促全公司的实行。

 

6、办公环境

监督好公司的办公环境尤为重要,好的办公环境最能看出这个公司行政人员的魄力,制定或是坚持公司各项制度的执行,事打造良好办公环境至关重要的一环。


7、做好寄件管理

或许你会问,寄个快递有什么好管理的?但不管或大或小的企业,在飞速发展的大背景之下,或多或少会涉及到企业对公寄件,文件、合同往来;给客户寄样品;甚至是销售等等,相信没有一家公司不存在对公寄件的场景。行政管理人员,如果没有做好公司的寄件管理,轻则造成快递堆积,影响公司门面,重则影响公司内部整体运转效率,不管哪一点,最终领导总是会得出:行政工作没做好的结论。

而除了传统的依靠纸质凭证和Excel表格登记的寄件管理方法,想要高效、系统化地进行企业寄件管理,最好的办法是依靠一款一站式SaaS平台——快递猫企业版

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