行政管理是做什么的?

2021-11-17 17:03:33
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行政管理是作为企业的综合事务管理职能,其主要职能是为整个企业的运转提供支持和后勤保障,充分发挥其组织、协调、管理及服务的功能,促进企业日常经营管理工作高效运行。行政管理的具体工作主要体现在来访接待管理、文书印信管理、会议会务管理、企业公关管理、安全保密管理、总务后勤管理6个方面。

1.来访接待管理来访接待管理主要是针对来宾情况进行接待的规划,实施来宾的接送和宴请,并做好来宾接待过程中的沟通、安保等工作。来宾接待的具体事务如下所示。

① 了解来宾信息,根据来宾的个人情况、来访目的等,制定来宾接待方针、接待规格,选择接待形式。

② 编制来宾接待日程,准备接待物品,安排接待人员及招待期间的安全保卫工作。

③ 准备相应的接待物品以及宴请期间的安排。

④ 明确来宾离别的时间、离别的方式,组织安排来宾送别仪式,并注意遵守来宾送别期间的基本礼节。


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2.文书印信管理文书印信管理主要包括文书管理和印信管理两部分内容。文书管理是指按照一定程序处理文书的全部活动。

3.会议会务管理会议会务管理包括会议从筹备到善后的一系列管理工作。

4.企业公关管理企业公关管理是指通过协调企业与媒体的需求与价值取向,使企业宣传目标与媒体信息需求相符合,确保双方利益达到最大化。

5.安全保密管理安全保密管理主要是对企业的治安、消防、生产以及文件资料进行安全管理,同时做好员工的安全教育培训等工作。

6.总务后勤管理总务后勤管理是指行政部相关工作人员通过科学的方法和手段,通过有目标的组织协调,搞好后勤各项工作。


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