企业如何进行收发快递管理,想必行政最有话语权。随着公司的发展,收发快递管理规范化必然会被企业管理者重视,而这一项工作是落到行政头上的,企业行政人员最有话语权......
想要规范化管理,就必须把收件和发件分开讨论:
1、收件,保证及时性
(1)、前台负责签收,需确认是否为本公司快递。
(2)、节假日的话交给大门值班室,上班后交由前台。
(3)、前台领取快递之后必须通过OA及时通知收件人领取。
(4)、收件人必须当天领取,签字确认,人不在的情况下由同部门代领。
2、寄件,保证便捷性(企业寄件就可以通过第三方寄件管理系统去实现)
(1)、员工通过手机或者pc端下单寄件。
(2)、前台打印机实时打印面单。
(3)、员工自行粘贴后放在指定位置。
(4)、收件员上门直接带走。
除了寄件之外,通过第三方寄件管理系统,企业还能实现智能对账、自定义管理功能设置,比如说自定义寄件审批、自定义隐私面单设置、分部门管理等等。相当于为企业提供了一个一站式寄件管理平台,帮助企业实现寄件管理线上化、智能化和数据化。