企业如何实现前台收发快递规范化,这是现代化公司避不开的话题。随着因公寄件越来越常态化,以及企业自身的发展,关于前台收发快递规范化的问题,是万万避不开的。
前台收发快递无法实现规范化,势必造成因公寄件管理一团乱,快递物流成本不清晰,员工寄件麻烦等等造成“内耗”的问题。企业究竟该如何实现收发快递规范化,要从以下几个要点去进行分析:
1、到件及时性
到件保证及时性,才能不影响企业业务进程。想要保证及时性,就需要做到两点:一是前台通知要及时,二是当天领取并签字确认。
2、寄件线上化
实现寄件线上化管理,才能让内部寄件流程规范化。这点其实可以通过第三方寄件管理系统去实现:
(1)员工从手机或者电脑第三方入口进行下单寄件。
(2)前台智能打印机实时打印面单,员工自行粘贴面单,放置在制定位置。
(3)快递员上门直接收件。
(4)行政将快递对账单一键导入后台,轻松挑拣差异件。
(5)管理员通过后台,根据自身的寄件管理需求,进行自定义管理设置。
从以上两个方面,企业就能实现前台收发快递规范化。