这几年来随着公对公邮寄在企业的运转中，占据了一定的位置，不少企业管理者开始意识到公对公邮寄的规范管理是有必要的。
随着经济发展和快递行业发展的双重影响下，企业因公寄递文件、合同、发票等等已经是“家常便饭”，随之而来的，是企业寄件成本的不断增加，公对公邮寄管理从而进入了企业管理者的视线内。大部分企业是怎么做的呢？制定相关制度，对公对公邮寄进行一定的管理：
1、寄件上
寄件上的约束可想而知，无非就是出台相关规定，什么样的物品该用什么样的快递进行寄递，寄件登记等，以及违反规定的相应处理方式，比如说员工私件公寄怎么办，寄件漏登记怎么办。对企业来说，寄件成本越大，相关规定会更为详细。
2、对账上
对账一在员工寄件登记上（有数据可对），一在行政对账上，寄件数据统计，和快递公司的对账单进行比对。具体流程制定，以及对账出错处理方式，对账单如何管理等。
具体的规定要根据企业的寄件场景去制定，但我们可以看出，制度管理其实有一个弊端存在，对员工私件公寄、对账出错这些，没办法杜绝，只能事后追责，这样不仅处理不了问题，更会引起员工的不满。所以相关制度范本满天飞，公对公邮寄的管理问题照样存在。
究竟有没有办法摆脱制度的桎梏呢？答案是有的通过第三方寄件管理系统，彻底解决管理难题：
1、员工寄件（手机或者电脑下单）
2、前台智能打印机打印面单
3、员工自行粘贴放置指定位置
4、快递员上门直接收件
5、行政月初月末导入快递对账单，一键比对
6、行政固化对账单，方便后续财务核验
7、管理员通过电脑端后台进行自定义设置（自定义寄件审批、分部门管理、自动短信通知等等）
可以看出整个寄件流程更为顺畅，从寄件到对账，再到管理，实现一站式管理。
