公司快递收发怎么管理,才能井然有序

2023-05-24 16:08:29
979

公司快递收发要怎么管理,才能做到井然有序?回到这个问题之前,我们要先来看看,“无序”到底无序在哪里......

企业行政相关的话题之下,被抱怨不好管理的,快递收发绝对占得上一席之地。不难看到有行政人员吐槽:

“员工把前台当快递员了,给了包裹和寄件信息,让前台帮忙寄件,忙的时候太容易出错了”

“公司规定员工寄件的时候要填写寄件登记表,又有员工忘记了,反复提醒没有用”

“快递对账的时候,老是对不上,花了大半天时间才查出来是登记表格数据有问题”

“年度报告的时候,快递成本上升了,领导直接问为什么,该怎么回答啊,这是行政控制得了的吗”

“到件通知收件人来拿,收件人忘记了,月末太忙没注意,几天之后收件人反而怪前台没有提醒”

..............

快递收发

随着企业寄件场景的不同,会各种各样的快递收发管理问题的产生,企业行政人员可谓是头大,网上快递收发管理制度范本没有一千,也有八百了,可是制度始终存在桎梏,没办法彻底解决。这时候企业其实可以换一种管理思路,通过第三方系统,进一步实现规范管理:

1、收件

前台及时通过OA进行通知,收件人必须当天签收,人不在同部门代收,必须签字确认。没有当天签收的,丢件概不负责。

2、寄件

通过第三方寄件管理系统进行寄件管理:

(1)员工下单寄件(手机或者电脑)

(2)前台打印机自动打印面单

(3)员工自行粘贴后放置指定位置,快递员上门直接收走即可

(4)行政月末一键导入快递公司对账单,进行智能对账

(5)固化账单,方便后续财务核验

而在管理上,企业管理者更是可以通过后台去进行自定义设置,比如说自定义寄件审批、自定义隐私面单设置、分部门管理等等。

快递猫新闻 公司快递收发制度的制定会碰壁吗?为什么?
​公司快递收发制度的制定会碰壁吗?如果会的话,是为什么?
快递猫新闻 快递收发对企业来说有什么难点,怎么解决?
​在当下的快递物流背景里,快递收发对企业来说有什么难点,又该怎么解决?
快递猫新闻 前台快递管理问题,该如何有效化解决
​关于前台快递管理问题,该如何有效化解决?