快递面单在快递行业中看起来只是一个“小角色”,近几年来随着技术的进步,其形态也在不断地变化中,由一开始的手写快递面单,到现如今更为的电子面单。二者之间有什么区别呢?其实很好区别,电子面单采用的是热敏纸打印的,信息准确,且效率更高,并且更为节省成本,一经面世就备受各大快递企业推崇。电子面单在快递行业内也被称为经济型面单、二维码面单、热敏纸快递标签,电子面单对于快递来说,其实就像是一张“身份证” 。
而电子面单的问世,对企业寄件有什么影响吗?显然是有的。在纸质面单时代,企业寄件流程基本上是两种,寄前审批,寄后凭底单报销,行政或者财务需要保留因公寄件的快递底单,来进行对账等。进入电子面单时代之后,企业是没有底单可留存的,加上月结寄件模式的推出,员工寄件更为方便,但是行政对账问题、管理问题却层出不穷,比方说:
部分寄件费用不清晰;
员工用公司月结账号寄递私人物品;
月末月初对账无企业自有寄件数据;
......................
基于不同的寄件背景,企业寄件管理中还有各种不同的难题。电子面单的问世,对企业寄件来说,如同一把双刃剑,方便员工寄件的同时,随着寄件量的增大,寄件场景更为多样化,会带来一些管理上的难题。企业怎么去客服这些难题,其实很简单,通过第三方寄件管理系统,实现寄件管理规范化:
1、聚合寄件,简化流程
一个平台寄多家快递,对有多家月结快递的企业来说,员工寄件更为便捷,不再需要切换快递系统。结合智能打印机,还能实现自助化寄件。
2、智能对账,摆脱人工统计
行政不用烦恼寄件数据的统计怎么办,对账出错怎么办,导入快递公司对账单,一键比对,轻松挑拣差异件。
3、线上管理,跳出制度桎梏
企业管理者可以在电脑端后台进行各种自定义管理功能的设置,跳出制度的桎梏,根据自身寄件场景特点,随机应变,比如说自定义寄件审批、分部门管理、自定义隐私面单等等,帮助企业实现一站式寄件管理。