企业微信快递怎么管理,是作为企业内部沟通桥梁的行政部门的难题之一......
企业之中职能部门的作用是不容小觑的,那行政部门来举例,其对企业来说无异于发挥了“桥梁”般的作用。企业行政管理做得好,对办公效率的提升是有助益的。比如说快递管理,流畅简便的企业寄件流程,不仅能节省员工寄件时间,还有助于企业对快递物流成本进行把控。
我们今天重点来谈一谈,以企业微信作为办公管理软件的公司,行政部门要怎么进行快递管理?
大部分企业行政部门的快递管理方法,基本上是通过制度去规范寄件流程,但是制度的弊端也是显而易见的,员工私件公寄,花大量时间统计寄件数据、进行快递对账,多家月结快递的情况下更是无法彻底规范员工寄件,所以快递管理才是行政部门的难题之一。行政部门究竟该怎么做?很简单,活用企业微信功能,企微本身具备基础的OA办公功能,而对于像寄件管理这些需求,是通过接入第三方服务商来满足的。在企业微信工作台,搜索相关关键词,管理员选择合适的第三方应用,添加设置,企业员工就能在企微上进行寄快递,而企业管理员可以进行管理设置,进一步规范企业寄件流程:
1、员工从企业微信下单寄件。
2、前台智能打印机打印面单。
3、员工自行粘贴并放置在指定位置。
4、快递员直接上门收件。
5、行政月末月初从电脑端后台进行智能对账。
6、对账单固化,方便后续行政财务查看核验。
这是最基础的寄件流程,除此之外,企业可以根据自身的寄件场景,去进行自定义管理设置。比如说自定义寄件审批,员工下单的同时发起审批,审批通过自动下单寄件,审批未通过OA弹消息提醒,实现OA 审批二合一。简而言之,就是一个一站式寄件管理的聚合系统。