企业因公寄件量越来越大的情况下,如何寄快递,才能实现高性价比?相信这是大多数企业行政部门和管理者都想知道这个问题的答案。其实这个问题可以从三个方面进行解答:
1、尽可能降低寄件费用
这点很简单,企业只要跟当地网点签订月结协议,不仅运费月结,还能根据寄件量拿到一定的寄件折扣。
2、对员工寄件进行灵活把控
有些企业寄件量大,寄件场景多样化,为了降低快递物流成本会和多家快递签订月结协议,让员工根据需求选择快递,比方说重要物品或者有时效要求的寄顺丰、EMS等,而普通物品则可以选择运费较低的快递。这种情况下,让员工自觉选择合适的快递,显然不现实。最好的办法还是通过第三方寄件管理系统,去进行智能化管理。比方说寄件审批,说到审批可能会下意识觉得麻烦,其实不然,第三方寄件管理系统可以实现OA 审批二合一,并且审批条件可以自定义,即满足企业管理需求,也不增加员工寄件流程。
3、便捷化寄件,提高员工办公效率
便捷化寄件,简化寄件流程,提高员工办公效率,某个方面来说也算是高性价比寄件。这个企业完全可以通过第三方寄件管理系统去实现批量寄件等便捷化操作。
其实企业不应该只着眼于寄件成本的把控,因公寄件管理规范化,带来的提高员工办公效率、清晰物流快递成本,对企业管理都是大有益处的。