企业行政看过来,批量寄件有妙招!

2023-05-17 16:12:05
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企业能够实现批量寄件?答案是肯定的!寄件量少的企业可能对批量寄件不屑一顾,但是对于寄件量大的企业来说,能够实现批量寄件的话,简直是事半功倍!

在现如今的经济大背景之下,试问哪一家企业没有因公寄件的时候,暂且不提和快递行业关系密切的电商行业,寄递文件、合同、发票等等也是企业运转中的常态,有些业务比较特殊一点的企业,比如说律师事务所、会计师事务所,文件、合同的往来量都是极大的,每天都有一定的寄件量。对于这些企业来说,如果能实现批量寄件,能大大提高员工的办公效率。

批量寄件

但是这个看似只有快递公司能实现的功能,企业自身可以实现吗?答案是可以的,通过第三方寄件管理系统,搭配智能硬件,企业能够轻松实现自助化批量寄件。

1、聚合寄件

为什么要要实现聚合寄件呢?很简单,国内主流快递太多,寄件量大的企业常常和多家快递签订月结协议。聚合寄件可以实现一个入口寄多家快递,这样员工就不需要切换快递系统了。

2、批量寄件

员工从pc端通过图片识别、文字识别、Excel表格导入,实现批量下单寄件。再结合智能打印机,实现批量打印面单。具体流程如下:

(1)、pc端批量下单寄件

(2)、打印机打印面单

(3)、自主粘贴,放置指定位置

(4)、快递员直接上门收件

批量下单之后,还可以从pc端实时追踪物流信息,查看寄件详情。甚至后续行政还能进行智能对账。不仅仅是批量寄件这一个功能,第三方寄件管理系统为企业提供的是一站式的寄件管理服务。

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