对公邮寄在企业运转中实在是太常见了,如何管理理所当然地成为一门必修课。
现代化企业中,因公寄递文件、合同、发票等等再平常不过,企业寄件成本也不是一笔小数目,对因公邮寄进行规范管理,除了能提高企业办公效率之外,也能把控企业快递物流成本。
究竟该如何管理?绝大部分企业给出的答案是这样的......
1、不浪费人力成本,直接放任不干预
对于寄件量少的小企业来说,并不需要多花费人力成本在对公邮寄的管理上。当前状态是可以如此,但随着企业的发展壮大,直接放任并非长久之计。
2、严格把控每一个步骤
也有企业寄件量,支出成本当然相对也比较多,这种情况下管理者不可能视而不见,会采取严格把控的方式来管理对公邮寄,员工寄件必须登记,行政要进行数据统计、人工核对,从寄件到对账都必须清晰。
3、半放任式管理方式
对于大企业来说,因公寄件过大的话,想要严格把控每个步骤是不现实的,只能采取半放任式的管理方式。
不管是哪种方式,总而言之,大部分企业其实采用的是制度管理,而制度总是无法十全十美,所以网上范本那么多,却还是没办法解决其中的管理难题。
当然在技术的进步之下,企业其实也可以考虑从管理系统上入手。通过第三方寄件管理系统,去实现一站式管理。
1、聚合寄件,一个平台寄多家快递
2、智能对账,一键导入,轻松挑拣差异件
3、线上管理,自定义设置管理功能
一个平台,可以实现寄件、对账到管理的聚合,摆脱制度的桎梏,实现对公邮寄管理的线上化、智能化和数据化。