快递单如何对账,可以说是难倒了企业行政千千万。在进入电子面单寄件,以及月结模式寄件之后,企业因公寄件就没有底单留存,但却要每月对一次张,给快递公司每月结算一次运费。这种寄件背景可谓是难倒了企业行政,没有底单,快递单如何对账?我们来看看大部分企业是怎么处理的.....
1、自己汇总寄件数据
没有底单就自己汇总寄件数据,大部分企业都是这么想的。所以有些企业因公寄件需要登记表格,这样的话行政工作量就大了,需要统计数据、拉表格、做模板,再对账。当然不仅仅工作量大的问题,出错率也大。
2、各部门自行负责
寄件大的企业,尤其是集团化公司,还能自己汇总寄件数据吗?那岂不是要专门成立一个部门?不现实。所以有些大公司会让各部门自行核对、签字确认。细究之下,漏洞百出,根本对不清。
3、放弃对账
当然也有小公司,寄件少,直接放弃对账,快递公司出具的对账单是多少,就结算多少运费。但是快递网点对对账单进行造假的新闻也不是没看过,放弃对账其实是存在一定风险的。
那企业行政究竟该怎么做?才能高效率又保证准确率。其实很简单,通过第三方寄件管理系统,实现智能对账:
1、员工从一个入口寄多家快递
2、后台可实时追踪物流信息,查看寄件详情
3、月末行政将快递公司对账单导入后台,一键比对,轻松挑拣差异件
4、行政固化对账单,后续财务、行政可随时核验
整个流程下来,可以说是非常顺畅了,既不需要人工登记、汇总数据,也不需要行政再用Excel表格进行对账,轻松实现智能对账。