随着因公寄件在企业管理中占据的地位越发重要,快递费用管理早已不是件小事。做好快递费用管理,不仅能简化企业内部寄件流程,还能作为企业管理推行的依据。那企业究竟该怎么进行快递费用管理呢?基本上离不开这些流程:
1、员工寄快递的时候在寄件登记表上填写相关寄件信息
2、前台每天将表格上的信息输入Excel表格里
3、月末月初将快递公司的对账单和寄件表进行核对
这就要求员工寄快递的时候,不能漏登记、少登记;前台将每天汇总数据的时候也不能出错;月末月初对账的时候,设置的模板更加不能有误。可谓是一步错,步步错,企业想要做好快递费用管理,并不是件简单的事。那究竟有没有更为智能的办法?答案是有的。通过第三方寄件管理系统,实现快递费用管理智能化:
1、员工寄件不登记
员工直接从一个后台,寄多家快递,不需要人工登记,后台可实时追踪物流信息。
2、前台每天不汇总
前台不需要每天汇总寄件数据,后台可查看寄件详情,甚至可以分部门管理。
3、月末对账智能化
只需将快递对账单导入后台,一键比对,轻松挑拣差异件,实现智能对账。
4、对账单固化
对账完后,可以在后台固化对账单,行政或者财务可以在后台随时查看、核验。
不仅简化了企业的寄件流程,智能对账能大大减轻行政的工作量,节省时间和人力成本,并且准确率有保障,也方便后续对账单的管理。