国内大大小小的快递公司十个手指头都数不过来,各自都有自己的收费标准。但其实根本是一样的,都是按照重量和距离来收费的。寄省内的话,一般一公斤之内是十元左右,也就是首重收费,每超出一公斤另外加2-5元,也就是续重收费。而寄省外的话,一般一公斤以内是12-15元,超出之后一公斤加5-8元。这是最基础的运费,除此之外,如果是易碎品或者是贵重物品的话,还可以进行保价。当然具体的收费标准,其实还是要详询当地的快递公司,并且地区等等可能也有差异。
前面我们说的是个人寄件,企业或者寄件量比较大的个人,还可以和当地网点谈月结寄件,网点会根据寄件量的大小,给到一定的寄件折扣,除了寄件优惠之外,最重要的是寄件也比较方便,不用当场结算运费,而是把运费挂在月结账号下,每月统一结算一次运费就行了。
对企业来说,又该选择哪家快递呢?其实也要根据企业自身的寄件背景来决定。如果企业寄件量小,时效要求比较高,可以直接选择顺丰、EMS这些时效和安全性比较有保障,但是运费会比较高的快递;而如果企业对时效没有要求,平时寄的都是一些普通物品,大可以选择通达系等运费比较低的快递;如果企业寄件量大,且寄件场景比较多样化,那就可以考虑和多家快递签订月结协议,员工根据寄件需求,选择相应快递进行寄件就行。
我们可以看出第三种情况下,企业是不好进行寄件管理的。一些企业在制度没办法解决寄件难题的时候,会选择通过第三方寄件管理系统进行寄件,来进行规范化管理:
1、聚合寄件
所谓聚合寄件,其实就是企业员工可以通过一个入口,寄多家快递。这样企业在进行因公寄件的时候,员工就不需要切换不同快递系统了。配合智能打印机,甚至能实现自助化寄件、批量寄件等便捷性功能。
2、寄件审批
在合作多家月结快递的背景之下,企业想让员工回回都用性价比高的快递进行寄件是不现实的。最好的办法就是寄件审批,又不能影响员工寄件。通过第三方寄件管理系统进行寄件的话,便捷之处在于可以将寄件单和审批单二合一,员工下单寄件同时发起审批,审批通过直接寄件。即不影响寄件流程的顺畅度,也保证审批的及时性。
3、快递对账
企业有多家月结快递其实最麻烦的是对账,如果想要通过纸质登记、人工统计的方式进行对账,要耗费大量时间、精力。而通过第三方系统的话,直接把对账单导入后台,一键比对,轻松挑拣差异件,实现智能对账。
可见,选择哪家快递,对企业来说并不是什么难题,最重要的还是规范寄件流程,把控快递成本。