对于一些没有自己OA办公系统的企业来说,会选择企业微信作为通讯和办公工具。与微信一直的沟通体验,以及连接微信生态的能力,确实足以让企业微信与钉钉和飞书三分天下。在因公寄件在企业运转中占据的地位越发重要的情况下,企业又该如何实现企业微信寄件管理统一性?
这就要从企业微信的第三方服务商说起,纵使企业微信自身拥有丰富的OA应用,难免会有一些管理需求是其所无法覆盖的,企业寄件管理就是其一。而企业微信为了给使用者提供更为全面的管理服务,接入一些第三方服务商,从企业微信的工作台就能输入相关关键词去搜索一些第三方寄件管理系统,来为企业提供寄件管理服务。我们来看是怎么实现的:
1、手机VS电脑端聚合寄件
从企业微信的工作台中,可以搜索添加第三方寄件管理应用,进行相关设置之后,员工可以从pc端或者手机端进行寄件,并且能够实现一个平台,寄多个快递,且能根据寄件信息,预估运费、时效。搭配智能打印机的话,还能从pc端上实现批量下单寄件、自助化寄件等便捷功能。
2、管理者可从电脑端进行管理功能设置
企业管理者可以从pc端进行自定义管理功能设置。比如说自定义寄件审批,管理员可以设置不同审批条件,员工下单寄件的时候同时发起寄件审批,并且通过企业微信,实时推送给审批人,审批通过之后直接下单寄件。在不影响员工寄件流程的前提之下,实现寄件审批。除此之外,还能进行自定义隐私面单设置、分部门管理等等。
3、行政人员可进行智能对账
行政人员导入快递公司对账单,能够实现一键比对,轻松挑拣差异件。摆脱纸质登记、人工统计等麻烦的对账流程,真正实现智能对账,提高行政办公效率。
可见,通过第三方寄件管理系统,企业能够实现统一寄件管理,便捷寄件流程,把控企业快递物流成本。