企业快递管理制度该怎么制定?有什么准则?才能实现规范化管理?
随着因公寄件在企业现代化运转中占据的位置越发重要之后,企业快递管理刻不容缓。那管理制度究竟该怎么制定,其实需要遵守一定的准则:
1、及时性
及时性体现在到件通知和寄件上,到件要及时通知收件员取件,寄件要当天寄出,不影响企业运转,保证及时收发。
2、聚合性
对于有多家月结快递的企业来说,聚合性至关重要。聚合管理,才能择优而选,才有统一数据,为企业管理提供一定依据。
3、准确性
所谓准确性主要体现在对账上,快递公司每月给企业对账单,企业核对无误后,结算运费,这就需要对账的时候保证百分百的准确性,才不会造成不必要的费用支出。
简简单单三个词,其实想要体现在快递管理制度中,并不简单。制度的制定除了上述三个准则,还得考虑员工私件公寄要不要处罚,多快递选择标准制定等等边边角角的问题。其实企业换个方式去考虑,比如说借助先进信息技术的助力,通过第三方寄件管理系统,实现线上化管理,就能轻松实现及时性、聚合性和准确性。举个例子,比如说快递对账,企业通过第三方寄件管理平台,能够实现一键导入,智能对账,保证准确性的同时,减少对账所要耗费的大量时间和精力。现代企业管理,其实很多都借助于SaaS系统的助力,完成系统化的管理,优势不必多提,只要合适的话,对企业来说可谓是事半功倍。