快递月结单管理,如何才能高效有序?回答这个问题之前,先来说说什么是快递月结单?
个人寄件的话可能不明白,但是企业行政、财务应该知道“月结寄件”。快递公司为了给大客户更提供更便捷的服务,并提高客户粘性,推出了月结寄件模式。企业和快递公司签订月结协议后,员工平时寄件不需要当场结算运费,而是将运费挂在企业月结账号下面,每月快递公司出具一张快递月结账单,企业核对无误之后,统一结算运费。企业甚至能根据自身寄件量,拿到一定寄件折扣,但是更为便捷的寄件流程,对企业来说,也产生了一定的管理问题,也就是快递月结单管理。
我们知道在进入电子面单寄件之后,企业是没有纸质底单留存的,想要对清楚账,就得人工统计寄件数据,花更多的时间在快递月结单的管理上。企业要么放任不管,快递月结单是多少就支付多少,但这存在一定风险,比如说错单、漏单,更有甚者遇到快递网点人员违法操作,私自修改账单,从中牟利,新闻就曾经报道过相关案例。所以大部分企业是不会放任不管的,而是让员工寄件的时候,自行登记,最后行政统一汇总,再和快递公司的月结单想必对。这个过程一看就知道耗时耗力,那到底该如何高效有序地进行管理呢?
最好的办法是通过第三方寄件管理系统去实现:
1、聚合管理
一个后台寄多家快递,寄件无需切换系统,对账无需分门别类,完全可按需求操作。
2、智能对账
无需人工统计数据、excel表格对账,通过系统实现一键导入,轻松挑拣差异件。
3、固化账单
后台能够固化账单,方便行政、财务后期查看,实现无纸化管理。
整个流程下来,完全能帮企业实现高效有序的快递月结单管理。