企业如何智能核对快递对账单?

2023-04-20 16:59:04
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企业如何智能核对快递对账单?相信每一个企业行政人员都想知道的这个问题的最优解......

在电子面单寄件和月结协议寄件的双重影响之下,成功给企业行政人员增添了一份工作“快递对账”。看似无纸化的寄件流程,企业要么放任不管,要想对清楚账,势必要没办法完全实现无纸化。为什么这么说呢?因为绝大部分企业,都是通过员工寄件登记,行政统一汇总数据,Excel表格核对的方式,来进行快递对账的。

核对快递对账单

所以当我们回到最初这个问题时,不少行政人员可能会以为这个问题的最优解是excel换算公式,其实不然,企业完全可以通过第三方寄件管理系统,实现更为彻底的智能对账:

1、摆脱人工登记

员工从一个平台,寄多家快递,无需切换系统,行政可从pc端后台清楚看到具体寄件详情。

2、实现智能对账

无需汇总表格、公式换算核对,只需一键导入对账单,就能轻松挑拣差异件,实现智能对账。

3、彻底无纸化管理

可在后台固化对账单,方便行政、财务后期查看,以便进行季度、年度汇总,实现无纸化管理。

可见,借助先进的信息技术手段,是能够从根本上实现智能核对快递对账单的。并且摆脱原先麻烦的寄件流程,以及繁琐的对账流程,方便员工寄件,便捷行政对账,一定程度上提高了办公效率,节省了人力成本,帮助企业实现降本增效。

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