作为企业行政人员来说,可能永远都逃不开“收发快递管理”,对其来说,这其实是个不好解决的难题。
现代企业的运作,其实离不开因公收寄件,电商这些和快递捆绑的企业排除在外,企业收寄发票、文件、合同,甚至是样品、节假日慰问品等等,实在是日常不过。而一家公司里,负责收发快递管理的,往往是行政岗位的人员,有些不太规范的公司,行政前台甚至变成快递收发专员,员工寄递物品,直接扔给前台。但是往往这种不规范的管理,存在的漏洞不是一个两个。
行政耗费大量时间在收寄快递上,却依然杂乱无章......
因公件丢失或因对接偏差时效出问题,责任互相推诿......
可想而知,企业收发快递并不是一件小事,由于业务的影响,或者是企业规模的扩大,如果想要管理好,甚至需要单独甚至一个岗位,专人管理,不然必定影响企业内部运转。很多企业行政人员也确实为此头疼不已,所以网上相关管理模板才会一大堆,可研究过的行政人员试过就知道,模板大多不切实际,具体问题还得具体分析,毕竟各企业寄件背景都不同。而就算制定再完善的管理制度,推行下去也是困难重重,收效有限。
对于这门必修课题,企业行政真的束手无策了吗?并不是,现代化企业在管理上的遇到的难题,不再局限于“制度”解决,而是借助SaaS软件实现线上化管理,收发快递管理同样可以通过第三方寄件管理软件,实现规范化管理。一些企业管理者也开始意识到收发快递的重要性,并通过寄件管理软件,实现线上化、智能化、数据化管理,从而实现规范化管理,一定程度实现降本增效。