行政快递管理制度,能否帮助企业寄件实现规范化管理?这个问题的答案其实不是唯一的。如果说可以,那为什么那么多的企业,实行了快递管理制度之后,多次调整,依然达不到规范管理。如果说不可以,有些企业确实通过一些快递管理规定的实行,达到了管理目的。归根究底还是因为,企业的寄件管理背景不同,实行快递管理制度的目的也不一。
对于寄件量小的企业,无非就是对清账,只需要让员工收寄件的时候进行登记,行政定时汇总、核对就行了。企业规模比较小的话,还是可以实行起来的,也确实能对清账。
对于寄件量大的企业,寄件背景较为复杂,想要实现规范化管理,就需要行政制定一个完美的管理规定,并且耗费行政一定的时间、精力去推行。这种情况下,想要通过制度实现规范化,太难了。所以我们在相关话题下,经常能看到“公私件不分”、“快递对账怎么做”等等相关的问题,而网上虽然快递管理制度的模板一页又一页,在行政人员真要拿来参考的时候,会发现哪哪哪都需要改动,更不用说切实地推进下去了。
矛盾点在哪?很简单,规范化管理这种理想化的状态,如果还停留在以前的管理思维里,是没办法实现的,现代企业想要长足发展,必须能跟得上时代的前进步伐。通过先进的信息技术手段,实现规范化管理是企业管理的必经之路,快递管理也是如此。跳出制度的桎梏,通过SaaS软件,实现快递管理线上化、智能化、数据化:
1、聚合寄件
一个入口寄多家快递,批量寄件、客户关系管理等,寄件流程不变的情况下,充分便捷员工寄件。
2、智能对账
不需要人工登记、汇总、核对,而是通过系统实现智能对账,一键导入对账单,轻松挑拣差异件。
3、线上管理
通过线上的个性化设置,实现自定义寄件审批、自定义隐私面单设置、分部门管理等等,填补制度的不足之处。
可见,saas软件能够轻松实现快递管理规范化。